FileCatalyst Workflow na první pohled

• Webový portál pro sdílení, podávání a distribuci •
• sdílení souborů online a spolupráce •
• Automatizovaná archivace a mazání souborů
• Přizpůsobitelné pole metadat
• Flexibilní autentizace: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor nebo vestavěný •
• Automatizované odeslání úlohy prostřednictvím FileCatalyst HotFolder •

Klíčové vlastnosti pracovního toku FileCatalyst

Pracovní postup FileCatalyst Use Cases

Zapomeňte na ospravedlněné oznámení o "odmítnutých e-mailech" pomocí aplikace FileCatalyst Workflow. Při použití pro distribuci FileCatalyst Workflow překonává omezení velikosti e-mailových souborů tím, že působí jako prostředník v procesu přenosu souborů. Soubory jsou odesílány na server FileCatalyst pomocí naší technologie Emmy®, která získala ocenění za akceleraci přenosu souborů, a příjemci jednoduše obdrží e-mail se zrychleným odkazem na stažení.

Workflow FileCatalyst funguje jako webový portál, kde mohou klienti snadno nahrávat soubory. Vytvořte vlastní pole pro shromažďování všech informací (metadat), které potřebujete pro zpracování úlohy. Pomocí těchto polí můžete shromažďovat informace o množstvích, velikostech, speciálních pokynech - nebo jakékoliv další informace, které budete potřebovat.

Jakmile budou soubory a metadata shromážděny, budou sloučeny do "úlohy". Úlohy mohou procházet libovolným počtem fází, které se vztahují k vašemu pracovnímu postupu, který je sledován systémem až do dokončení úlohy.

Pracovní postup FileCatalyst funguje jako centrální úložiště vaší organizace pro jednu nebo více "webových složek" - organizaci a správu všech souborů. Uživatelé mají vzdálený přístup (prostřednictvím webového prohlížeče) ke sdíleným nebo osobním souborům z celého světa.

S organizací FileCatalyst Workflow mohou organizace uploadovat a stahovat soubory, stejně jako přiřazovat oprávnění ke sdílení souborů na úrovni jednotlivých účtů nebo skupin. Skupinové složky spolu s oprávněními ke čtení a zápisu mohou být přiřazeny libovolnému počtu uživatelů.