FileCatalyst Workflow je webový portál pro všechny vaše potřeby pro přenos souborů. To zjednodušuje výměnu souborů a zvyšuje produktivitu tím, že zjednoduší předkládání, distribuce a pracovních postupů pro sdílení souborů na webu. Díky integraci přímo do firemní infrastruktury, FileCatalyst Workflow dělá příjem souborů snadno tím, že působí jako on-line soubor podání e-mailové schránky pro každého mimo sítě Odesílání souborů do svých organizačních pracovních postupů. FileCatalyst Workflow také změní distribuci souborů e-mailem do jednoduchý úkol tím, že umožňuje uživatelům bezpečně posílat soubory na libovolnou e-mailovou adresu.

FileCatalyst Workflow kombinuje tři řízené přenos souborů workflow mocný web-umístěný: předkládání, distribuce a on-line složky.

Případy užití

Používá se pro „rozdělení“, FileCatalyst Workflow řeší problémy velikosti přenos souborů a rychlosti tím, že působí jako střední-muž pro proces přenosu souborů. Soubory jsou odesílány do FileCatalyst serveru se zrychlením a řízení, a pak příjemci obdrží e-mail o stahování souborů (také se zrychlením a řízení).

Workflow_Distribution_Scenario

Používá se k „podání“, FileCatalyst Workflow vytváří webový portál pro nahrávání souborů a také shromažďuje veškeré informace (meta-dat) potřebné ke zpracování těchto souborů (například instrukce pro zpracování nebo množství objednaného zboží). Soubory a meta-data kombinovaná se nazývají „práce“. Práce mohou procházet libovolný počet fází, přičemž je sledována prostřednictvím systému, až nakonec dosáhne dokončeném stavu.

Workflow_Submission_Scenario

S FileCatalyst Workflow jako centrální umístění úložiště pro jeden nebo více „webových složek“, uživatelé mají vzdálený přístup ke sdíleným nebo osobním souborům z libovolného místa na světě s připojením k internetu. Oba nahrávání a stahování jsou podporovány, a sdílení může být na jednotlivých účtech nebo skupinové úrovni. Skupina složky spolu s oprávněním pro čtení / zápis může být přiřazen k libovolnému počtu uživatelů.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Skoncovat ztracených a zapomenutých souborů: Pokud jsou soubory poslal ad-hoc prostřednictvím e-mailu, FTP nebo fyzická média mohou jít chybí, s nulovým sledování nebo zodpovědnosti. Přidání FileCatalyst Workflow na webové stránky vám dává možnost, aby okamžitě vložit soubory do vašeho pracovního postupu a sledovat dodávku těchto souborů a jejich pokrok v celé organizaci s cílem zajistit žádné soubory zůstat pozadu.
  • Přístup k souborům odkudkoli: Přístup k souborům v FileCatalyst Workflow je on-line oblastí souborů kdekoliv prostřednictvím webového rozhraní s podporou pro všechny hlavní OS a prohlížeči. Tyto oblasti souborů lze nastavit na individuální nebo skupinové úrovni pro sdílení informací a práci se soubory v nastavení týmu.
  • Distribuce souborů na e-mail: FileCatalyst Workflow umožňuje uživatelům posílat soubory libovolné velikosti bezpečně na libovolnou e-mailovou adresu.
  • Rychle vytvářet webové portály přijímat velké soubory. Předložení souboru portály může vyžadovat přihlášení, nebo jen prostě být „anonymní“ schránek.
  • Bez software s koncovým uživatelem Instalace: Koncoví uživatelé mohou vyměňovat soubory přes FileCatalyst Workflow bez stahovat ani instalovat žádný software na svých strojích - vše, co je zapotřebí, je připojení k internetu a internetový prohlížeč. To také odstraňuje všechny síťové problémy, které často vznikají při použití FTP, jako jsou například servery brány firewall nebo proxy, blokuje přenos dat.
  • Integrovat do stávající IT infrastruktury. FileCatalyst Workflow nabízí flexibilní nasazení na téměř jakýkoliv operační systém a / nebo virtuálním serveru. Integrace s LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, servery FTP 3. strana, Anti-Virus a mnoho dalších je k dispozici out-of-the-box.
  • Doladit IT Správa Nastavení: Správa FileCatalyst Workflow s webové administrační konzole a různou úrovní administrátorských privilegií od základní správy účtu Super status administrátora. IT administrátoři mohou také udělit zvláštní oprávnění uživatelských účtů a skupin, automatizovat správu uživatelů, umožňuje v reálném čase sledování a kontrolu převodů, nastavte uživatelská oprávnění na bázi IP a další.
  • Přizpůsobit tak, aby odpovídaly firemní identity: Všechna uživatelská čelí aspekty FileCatalyst Workflow lze přizpůsobit tak, aby odpovídala pokyny značky firemních. Přizpůsobit webový portál a zprávy z rozhraní správce, aby odpovídal firemní vzhled a pocit.
  • Nahrát soubory ze smartphonu: Rychle odeslat soubory prostřednictvím smartphonu s FileCatalyst aplikacích jsou k dispozici na iOS a Android.

FileCatalyst Workflow je software-jediný, můžete si stáhnout a nainstalovat na svůj vlastní server. Jako u všech roztoků FileCatalyst, FileCatalyst Workflow hladce integruje se všemi ostatními produkty v FileCatalyst apartmá.

On Premise

software-jediný přístup FileCatalyst Workflow umožňuje správcům IT stáhnout a nainstalovat aplikaci na vlastní infrastruktury. FileCatalyst Workflow je nezávislý na platformě a lze jej nasadit na všech novějších Windows, Linux, Solaris, OSX nebo prakticky jakékoliv jiné platformě, která má oficiální Sun Java 7 run-time. Využití virtualizace serverů technologií (VMware, Virtual Box atd) je podporován a vítán. Schopnost spustit stand-by instance horké v případě katastrofy, je také možné. Licencování je k dispozici jako trvalé jednorázový poplatek, nebo ve formě ročního nájmu.

Požadavky na server

  • Multi-core CPU s minimálně 2 jader (virtualizace je podporován)
  • 6gigabajt RAM nebo více
  • 80 GB místa na disku
  • Server Operační systém: Windows 2003 nebo vyšší, Unix, Linux, Solaris, OSX

Úplný seznam požadavků klikněte zde.

FileCatalyst Workflow add-ons umožňují dále přizpůsobit funkčnost pro potřeby vaší organizace. Ušetřit více pouhým výběrem funkce, které potřebujete.

File Transfer Zrychlení

Přenos velkých objemů dat a všechny velké soubory ve formátu v plné rychlosti linky, bez ohledu na velikost souboru nebo formátu, aby se ušetřil čas, sdílení informací a spolupracovat rychleji než kdy předtím přidáním FileCatalyst Direct k nasazení.

Plánování a automatizace

Harmonogram a realizovat přenos souborů a využití šířky pásma automaticky na základě preferencí uživatele v rámci FileCatalyst Workflow s aplikací FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder umožňuje uživatelům nastavit automatické úkoly jakékoliv stupňě složitostí, a automaticky odesílat soubory do workflow organizace nebo nahrávat a stahovat z internetových místech souborů.

API / SDK

Pomocí Java API nebo RESTful služby, které mohou vytvářet nová pracovní místa, aby programově odesílat soubory na libovolnou e-mailovou adresu nebo spravovat uživatele, zaměstnání nebo skupiny.