FileCatalyst flujo de trabajo es el portal web para todas sus necesidades de transferencia de archivos. Se simplifica el intercambio de archivos y aumenta la productividad mediante la racionalización de la presentación, distribución y flujos de trabajo para compartir archivos en la red. Al integrar directamente en su infraestructura corporativa, FileCatalyst flujo de trabajo facilita la recepción de archivos fácil, actuando como una bandeja de entrada presentación de archivos en línea para cualquier persona fuera de su red de enviar archivos en sus flujos de trabajo de la organización. FileCatalyst flujo de trabajo también se enciende la distribución de archivos a través de correo electrónico en una tarea sencilla, permitiendo a los usuarios enviar archivos de forma segura a cualquier dirección de correo electrónico.

FileCatalyst flujo de trabajo combina tres basados ​​en la web de gran alcance flujos de trabajo de gestión de transferencia de archivos: presentación, distribución y carpetas en línea.

Casos de Uso

Se utiliza para la "distribución", FileCatalyst flujo de trabajo resuelve los problemas de tamaño y velocidad de transferencia de archivos, al actuar como un intermediario para el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor FileCatalyst con la aceleración y la gestión, y luego destinatarios reciben un correo electrónico para descargar los archivos (también con la aceleración y la gestión).

Workflow_Distribution_Scenario

Se utiliza para la "presentación", FileCatalyst flujo de trabajo crea un portal web para subir archivos y además contiene ninguna información (metadatos) necesaria para procesar los archivos (por ejemplo, instrucciones o cantidad de bienes para el procesamiento del pedido). Los archivos y los meta-datos combinados se llaman un "trabajo". Los trabajos pueden ir a través de cualquier número de fases mientras se está realizando el seguimiento a través del sistema hasta que finalmente alcanzar el estado completado.

Workflow_Submission_Scenario

Con FileCatalyst de flujo de trabajo como la ubicación de almacenamiento central para una o más carpetas "web", los usuarios tienen acceso remoto a archivos compartidos o personales desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet. Tanto la carga y descarga son compatibles, y la distribución pueden estar en la cuenta o de grupo a nivel individual. carpetas de grupo, junto con permisos de lectura / escritura se pueden asignar a cualquier número de usuarios.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Poner fin a archivos perdidos y Forgotten: Cuando los archivos se envían correo electrónico ad-hoc a través de FTP, o medios físicos que pueden ir perdiendo, con seguimiento cero o rendición de cuentas. Adición de FileCatalyst de flujo de trabajo a un sitio web que ofrece la posibilidad de insertar inmediatamente los archivos en su flujo de trabajo y realizar un seguimiento de la entrega de estos archivos y su progreso a lo largo de su organización para asegurar que no se quedan atrás archivos.
  • Acceso a los archivos desde cualquier lugar: Acceso a los archivos zonas de archivos en línea de FileCatalyst de flujo de trabajo en cualquier lugar a través de la interfaz web, con soporte para todos los principales sistemas operativos y el navegador. Estas áreas de archivos se pueden establecer en un nivel individual o de grupo, para compartir archivos y trabajar en equipo en un entorno.
  • Distribuir archivos al correo electrónico: FileCatalyst flujo de trabajo permite a los usuarios enviar archivos de cualquier tamaño de forma segura a cualquier dirección de correo electrónico.
  • Quickly create web portals to receive large files. File submission portals can require a login or just simply be "anonymous" drop boxes.
  • No End User Software Installation: End users may exchange files via FileCatalyst Workflow without downloading or installing any software on their machines - all that is required is an Internet connection and a web-browser. This also eliminates any network issues which frequently arise when using FTP, such as firewall or proxy servers blocking the data transfers.
  • Integrate into your existing IT infrastructure. FileCatalyst Workflow offers flexible deployment on almost any operating system and/or virtual server. Integration With LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3rd party FTP servers, Anti-Virus and many others is available out-of-the-box.
  • Fine Tune Ajustes de administración de TI: Administrar FileCatalyst Flujo de trabajo con una consola de administración basada en web y diferentes niveles de privilegios de administrador de la gestión básica de la cuenta a la condición de administrador super. Los administradores de TI también pueden otorgar privilegios específicos para las cuentas de usuario y grupos, automatizar la gestión de usuarios, habilitar el seguimiento en tiempo real y la auditoría de las transferencias, establecer permisos de usuario basadas en IP, y mucho más.
  • Personalizar para que coincida con la identidad corporativa: Todos los aspectos de cara al usuario de FileCatalyst de flujo de trabajo se pueden personalizar para que coincida con las directrices de la marca corporativa. Personalizar el portal de Internet y la mensajería desde la interfaz de administrador para que coincida con su imagen corporativa y sentir.
  • Cargar archivos desde su teléfono inteligente: enviar rápidamente archivos a través de su teléfono inteligente, con aplicaciones FileCatalyst disponibles en dispositivos iOS y Android.

FileCatalyst flujo de trabajo es sólo de software, se puede descargar e instalar en su propio servidor. Como todas las soluciones FileCatalyst, FileCatalyst de flujo de trabajo se integra perfectamente con todos los demás productos de la suite FileCatalyst.

En la premisa

FileCatalyst Workflow's software-only approach allows IT administrators to download and install the application on their own infrastructure. FileCatalyst Workflow is platform-independent and can be deployed on any recent Windows, Linux, Solaris, OSX or virtually any other platform that has an official Sun Java 7 run-time. The use of server virtualization technologies (VMware, Virtual Box etc.) is supported and welcomed. Ability to run a hot stand-by instance in case of a disaster is also possible. Licensing is available as a perpetual one-time fee or as an annual lease.

Requisitos del servidor

  • CPU multi-core con un mínimo de 2 núcleos (virtualización es compatible)
  • 6 GB de RAM o más
  • 80 GB de espacio en disco
  • Server Operating system: Windows 2003 or higher, Unix, Linux, Solaris, OSX

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Aceleración de transferencia de archivos

Transferir grandes volúmenes de datos y todos los archivos de gran formato a velocidad de línea completa, independientemente del tamaño o formato de archivo, para ahorrar tiempo, compartir información y colaborar más rápido que nunca añadiendo FileCatalyst directo a su despliegue.

Programación y Automatización

Schedule and execute file transfers and bandwidth usage automatically, based on a user's preferences within FileCatalyst Workflow with the FileCatalyst HotFolder application. FileCatalyst HotFolder allows users to set up automated tasks of any level of complexity, and to automatically submit files into an organization's workflow or upload and download from online file areas.

API / SDK

El uso de la API de Java o servicios RESTful puede crear nuevos puestos de trabajo mediante programación para enviar archivos a cualquier dirección de correo electrónico o la gestión de usuarios, puestos de trabajo o grupos.