FileCatalyst Workflow est portail web pour tous vos besoins de transfert de fichiers. Il simplifie l'échange de fichiers et augmente la productivité en rationalisant la soumission, la distribution et le partage de fichiers workflows sur le web. En intégrant directement dans votre infrastructure d'entreprise, FileCatalyst workflow rend la réception de fichiers facile en agissant comme une boîte de réception de la soumission de fichiers en ligne pour toute personne en dehors de votre réseau de soumettre les fichiers dans vos flux de travail d'organisation. FileCatalyst workflow tourne également la distribution de fichiers par e-mail dans une tâche simple en permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers en toute sécurité à une adresse e-mail.

FileCatalyst workflow combine trois basés sur le Web puissant gérés workflows de transfert de fichiers: la soumission, la distribution, et des dossiers en ligne.

Cas d'utilisation

Utilisé pour "distribution", FileCatalyst workflow résout les problèmes de taille de transfert de fichiers et de la vitesse en agissant comme un homme du milieu pour le processus de transfert de fichiers. Les fichiers sont envoyés au serveur FileCatalyst avec l'accélération et de la gestion, puis les destinataires reçoivent un e-mail pour télécharger les fichiers (également avec l'accélération et de la gestion).

Workflow_Distribution_Scenario

Utilisé pour «soumission», FileCatalyst workflow crée un portail Web pour télécharger des fichiers et recueille également des informations (méta-données) nécessaires pour traiter ces fichiers (par exemple, des instructions de traitement ou de quantité de produits commandés). Les fichiers et les méta-données combinées sont appelés un «emploi». Les emplois peuvent passer par un certain nombre de phases, tout en étant suivis par le système jusqu'à atteindre finalement l'état achevé.

Workflow_Submission_Scenario

Avec FileCatalyst workflow comme emplacement de stockage central pour un ou plusieurs «dossiers Web», les utilisateurs ont un accès à distance à des fichiers partagés ou personnels de partout dans le monde avec une connexion Internet. Les deux upload et download sont pris en charge, et le partage peuvent être à compte ou de groupe au niveau individuel. Les dossiers de groupe ainsi que les autorisations de lecture / écriture peuvent être affectés à un certain nombre d'utilisateurs.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Mettre fin à Lost and Forgotten Files: Lorsque les fichiers sont envoyés email ad-hoc via, FTP, ou des supports physiques, ils peuvent aller manquant, avec un suivi de zéro ou de responsabilité. Ajout d'FileCatalyst Workflow pour un site Web vous donne la possibilité d'insérer immédiatement les fichiers dans votre flux de travail et suivre la livraison de ces fichiers et leurs progrès tout au long de votre organisation pour assurer qu'aucun fichier se laisser distancer.
  • Accéder aux fichiers De Partout: les fichiers d'accès dans les zones de fichiers en ligne de FileCatalyst workflow partout à travers l'interface web, avec l'appui pour chaque système d'exploitation et navigateur majeur. Ces zones de fichiers peuvent être mis en place à un niveau individuel ou en groupe, pour le partage et le travail sur les fichiers dans un environnement d'équipe.
  • Distribuer les fichiers à envoyer: FileCatalyst workflow permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de toute taille en toute sécurité à une adresse e-mail.
  • Créez rapidement des portails Web pour recevoir des fichiers volumineux. portails de soumission de fichiers peuvent nécessiter une connexion ou tout simplement être des boîtes de dépôt "anonymes".
  • No End User Software Installation: Les utilisateurs finaux peuvent échanger des fichiers via FileCatalyst flux de travail sans avoir à télécharger ou d'installer un logiciel sur leurs machines - tout ce qui est nécessaire est une connexion Internet et un navigateur Web. Cela élimine également les problèmes de réseau qui se posent fréquemment lorsque vous utilisez FTP, tels que les serveurs de pare-feu ou proxy bloquant les transferts de données.
  • Intégrer dans votre infrastructure informatique existante. FileCatalyst workflow offre un déploiement flexible sur presque tous les systèmes d'exploitation et / ou un serveur virtuel. Intégration avec LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3e serveurs FTP du parti, Anti-Virus et beaucoup d'autres est disponible de la boîte-out.
  • Paramètres d'administration IT Fine Tune: Gérer FileCatalyst workflow avec une console d'administration basée sur le Web et de différents niveaux de privilèges d'administrateur de la gestion de base du compte au statut de super-administrateur. Les administrateurs IT peuvent également accorder des privilèges spécifiques à des comptes et des groupes d'utilisateurs, d'automatiser la gestion des utilisateurs, activez suivi en temps réel et le contrôle des transferts, définir des autorisations utilisateur sur IP, et plus encore.
  • Personnaliser pour correspondre l'identité d'entreprise: Tous les aspects face à l'utilisateur de FileCatalyst workflow sont personnalisables pour correspondre à des lignes directrices de la marque de l'entreprise. Personnaliser le portail web et de messagerie à partir de l'interface administrateur pour correspondre à votre image de marque et se sentir.
  • Télécharger des fichiers à partir de votre smartphone: soumettre rapidement des fichiers via votre smartphone, avec des applications FileCatalyst disponibles sur les appareils iOS et Android.

FileCatalyst Workflow est uniquement logiciel, vous pouvez télécharger et installer sur votre propre serveur. Comme toutes les solutions FileCatalyst, FileCatalyst workflow intègre de façon transparente avec tous les autres produits de la suite FileCatalyst.

On Premise

L'approche uniquement logicielle de workflow FileCatalyst permet aux administrateurs de télécharger et installer l'application sur leur propre infrastructure. FileCatalyst Workflow est indépendant de la plateforme et peut être déployé sur toute récente Windows, Linux, Solaris, OSX ou presque toute autre plate-forme qui a un Sun Java 7 run-time officiel. L'utilisation des technologies de virtualisation de serveurs (VMware, Virtual Box, etc.) est pris en charge et souhaite la bienvenue. Possibilité d'exécuter une instance de stand-by à chaud en cas de catastrophe est également possible. Licensing est disponible en tant que taxe unique perpétuelle ou comme un bail annuel.

Configuration du serveur

  • Multi-core CPU avec un minimum de 2 noyaux (virtualisation est pris en charge)
  • 6Go de RAM ou plus
  • 80 Go d'espace disque
  • Système d'exploitation du serveur: Windows 2003 ou supérieur, Unix, Linux, Solaris, OSX
Pour une liste complète des exigences Cliquez ici.

FileCatalyst workflow add-ons vous permettent de personnaliser davantage la fonctionnalité aux besoins de votre organisation. Économisez plus que de sélectionner les fonctionnalités dont vous avez besoin.

File Transfer Acceleration

Transfert de grandes données et tous les grands fichiers de format à la vitesse de ligne complète, quelle que soit la taille ou le format de fichier, pour gagner du temps, de partager des informations et de collaborer plus rapidement que jamais auparavant en ajoutant FileCatalyst Direct à votre déploiement.

Planification et automatisation

Planifier et exécuter les transferts de fichiers et l'utilisation de la bande passante automatiquement, en fonction des préférences de l'utilisateur au sein de FileCatalyst workflow avec l'application FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder permet aux utilisateurs de configurer des tâches automatisées de tout niveau de complexité, et de soumettre automatiquement les fichiers dans le flux de travail d'une organisation ou télécharger et télécharger des zones de fichiers en ligne.

API / SDK

En utilisant l'API Java ou les services RESTful, vous pouvez créer de nouveaux emplois pour envoyer par programmation des fichiers à une adresse e-mail ou gérer les utilisateurs, des emplois ou des groupes.