FileCatalyst Workflow est portail web pour tous vos besoins de transfert de fichiers. Il simplifie l'échange de fichiers et augmente la productivité en rationalisant la soumission, la distribution et le partage de fichiers workflows sur le web. En intégrant directement dans votre infrastructure d'entreprise, FileCatalyst workflow rend la réception de fichiers facile en agissant comme une boîte de réception de la soumission de fichiers en ligne pour toute personne en dehors de votre réseau de soumettre les fichiers dans vos flux de travail d'organisation. FileCatalyst workflow tourne également la distribution de fichiers par e-mail dans une tâche simple en permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers en toute sécurité à une adresse e-mail.

FileCatalyst workflow combine trois basés sur le Web puissant gérés workflows de transfert de fichiers: la soumission, la distribution, et des dossiers en ligne.

Cas d'utilisation

Utilisé pour "distribution", FileCatalyst workflow résout les problèmes de taille de transfert de fichiers et de la vitesse en agissant comme un homme du milieu pour le processus de transfert de fichiers. Les fichiers sont envoyés au serveur FileCatalyst avec l'accélération et de la gestion, puis les destinataires reçoivent un e-mail pour télécharger les fichiers (également avec l'accélération et de la gestion).

Workflow_Distribution_Scenario

Utilisé pour «soumission», FileCatalyst workflow crée un portail Web pour télécharger des fichiers et recueille également des informations (méta-données) nécessaires pour traiter ces fichiers (par exemple, des instructions de traitement ou de quantité de produits commandés). Les fichiers et les méta-données combinées sont appelés un «emploi». Les emplois peuvent passer par un certain nombre de phases, tout en étant suivis par le système jusqu'à atteindre finalement l'état achevé.

Workflow_Submission_Scenario

Avec FileCatalyst workflow comme emplacement de stockage central pour un ou plusieurs «dossiers Web», les utilisateurs ont un accès à distance à des fichiers partagés ou personnels de partout dans le monde avec une connexion Internet. Les deux upload et download sont pris en charge, et le partage peuvent être à compte ou de groupe au niveau individuel. Les dossiers de groupe ainsi que les autorisations de lecture / écriture peuvent être affectés à un certain nombre d'utilisateurs.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Mettre fin à Lost and Forgotten Files: Lorsque les fichiers sont envoyés email ad-hoc via, FTP, ou des supports physiques, ils peuvent aller manquant, avec un suivi de zéro ou de responsabilité. Ajout d'FileCatalyst Workflow pour un site Web vous donne la possibilité d'insérer immédiatement les fichiers dans votre flux de travail et suivre la livraison de ces fichiers et leurs progrès tout au long de votre organisation pour assurer qu'aucun fichier se laisser distancer.
  • Accéder aux fichiers De Partout: les fichiers d'accès dans les zones de fichiers en ligne de FileCatalyst workflow partout à travers l'interface web, avec l'appui pour chaque système d'exploitation et navigateur majeur. Ces zones de fichiers peuvent être mis en place à un niveau individuel ou en groupe, pour le partage et le travail sur les fichiers dans un environnement d'équipe.
  • Distribuer les fichiers à envoyer: FileCatalyst workflow permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de toute taille en toute sécurité à une adresse e-mail.
  • Quickly create web portals to receive large files. File submission portals can require a login or just simply be "anonymous" drop boxes.
  • No End User Software Installation: End users may exchange files via FileCatalyst Workflow without downloading or installing any software on their machines - all that is required is an Internet connection and a web-browser. This also eliminates any network issues which frequently arise when using FTP, such as firewall or proxy servers blocking the data transfers.
  • Integrate into your existing IT infrastructure. FileCatalyst Workflow offers flexible deployment on almost any operating system and/or virtual server. Integration With LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3rd party FTP servers, Anti-Virus and many others is available out-of-the-box.
  • Paramètres d'administration IT Fine Tune: Gérer FileCatalyst workflow avec une console d'administration basée sur le Web et de différents niveaux de privilèges d'administrateur de la gestion de base du compte au statut de super-administrateur. Les administrateurs IT peuvent également accorder des privilèges spécifiques à des comptes et des groupes d'utilisateurs, d'automatiser la gestion des utilisateurs, activez suivi en temps réel et le contrôle des transferts, définir des autorisations utilisateur sur IP, et plus encore.
  • Personnaliser pour correspondre l'identité d'entreprise: Tous les aspects face à l'utilisateur de FileCatalyst workflow sont personnalisables pour correspondre à des lignes directrices de la marque de l'entreprise. Personnaliser le portail web et de messagerie à partir de l'interface administrateur pour correspondre à votre image de marque et se sentir.
  • Télécharger des fichiers à partir de votre smartphone: soumettre rapidement des fichiers via votre smartphone, avec des applications FileCatalyst disponibles sur les appareils iOS et Android.

FileCatalyst Workflow est uniquement logiciel, vous pouvez télécharger et installer sur votre propre serveur. Comme toutes les solutions FileCatalyst, FileCatalyst workflow intègre de façon transparente avec tous les autres produits de la suite FileCatalyst.

On Premise

FileCatalyst Workflow's software-only approach allows IT administrators to download and install the application on their own infrastructure. FileCatalyst Workflow is platform-independent and can be deployed on any recent Windows, Linux, Solaris, OSX or virtually any other platform that has an official Sun Java 7 run-time. The use of server virtualization technologies (VMware, Virtual Box etc.) is supported and welcomed. Ability to run a hot stand-by instance in case of a disaster is also possible. Licensing is available as a perpetual one-time fee or as an annual lease.

Configuration du serveur

  • Multi-core CPU avec un minimum de 2 noyaux (virtualisation est pris en charge)
  • 6Go de RAM ou plus
  • 80 Go d'espace disque
  • Server Operating system: Windows 2003 or higher, Unix, Linux, Solaris, OSX

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FileCatalyst Workflow add-ons allow you to further customize the functionality to your organization's needs. Save more by only selecting the features you need.

File Transfer Acceleration

Transfert de grandes données et tous les grands fichiers de format à la vitesse de ligne complète, quelle que soit la taille ou le format de fichier, pour gagner du temps, de partager des informations et de collaborer plus rapidement que jamais auparavant en ajoutant FileCatalyst Direct à votre déploiement.

Planification et automatisation

Schedule and execute file transfers and bandwidth usage automatically, based on a user's preferences within FileCatalyst Workflow with the FileCatalyst HotFolder application. FileCatalyst HotFolder allows users to set up automated tasks of any level of complexity, and to automatically submit files into an organization's workflow or upload and download from online file areas.

API / SDK

En utilisant l'API Java ou les services RESTful, vous pouvez créer de nouveaux emplois pour envoyer par programmation des fichiers à une adresse e-mail ou gérer les utilisateurs, des emplois ou des groupes.