FileCatalyst flusso di lavoro è il portale web per tutte le esigenze di trasferimento di file. Si semplifica lo scambio di file e aumenta la produttività ottimizzando la presentazione, la distribuzione e la condivisione dei file flussi di lavoro sul web. Integrando direttamente nell'infrastruttura aziendale, FileCatalyst flusso di lavoro rende facile la ricezione di file, agendo come una casella di posta invio di file online per nessuno al di fuori della rete presentando i file nei propri flussi di lavoro aziendali. FileCatalyst flusso di lavoro si trasforma anche la distribuzione di file via e-mail in un compito semplice, consentendo agli utenti di inviare i file in modo sicuro a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.

FileCatalyst Workflow combina tre flussi di lavoro potente web-based Managed File Transfer: presentazione, distribuzione e cartelle online.

Casi d'uso

Usato per "distribuzione", FileCatalyst Workflow risolve i problemi di dimensioni trasferimento di file e la velocità agendo come un mezzo-uomo per il processo di trasferimento di file. I file vengono inviati al FileCatalyst Server con l'accelerazione e la gestione, e quindi destinatari ricevono una e-mail per scaricare i file (anche con l'accelerazione e la gestione).

Workflow_Distribution_Scenario

Usato per "sottomissione", FileCatalyst flusso di lavoro crea un portale web per il caricamento dei file e raccoglie anche tutte le informazioni (metadati) necessario per elaborare i file (ad esempio, le istruzioni o quantità di merce ordinata di elaborazione). File e meta-dati combinati sono chiamati un "lavoro". Lavoro possono passare attraverso qualsiasi numero di fasi, mentre viene monitorata attraverso il sistema fino a giungere stato completato.

Workflow_Submission_Scenario

Con FileCatalyst Workflow come la posizione di memorizzazione centrale per uno o più "cartelle web", gli utenti hanno accesso remoto ai file condivisi o personali da qualsiasi parte del mondo con una connessione internet. Sia upload e download sono supportati, e la condivisione possono essere a conto o di gruppo singoli livelli. cartelle di gruppo insieme con permessi di lettura / scrittura possono essere assegnati a qualsiasi numero di utenti.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Porre fine al perse e dimenticate Files: Quando i file vengono inviati tramite e-mail-hoc, FTP o supporti fisici possono andare dispersi, con l'inseguimento zero o responsabilità. L'aggiunta di FileCatalyst flusso di lavoro a un sito web ti dà la possibilità di inserire immediatamente i file nel vostro flusso di lavoro e monitorare la consegna di questi file e il loro progresso in tutta l'organizzazione al fine di garantire nessun file vengano lasciate alle spalle.
  • Accesso ai file dovunque: i file nelle aree di file on-line di FileCatalyst Workflow ovunque attraverso l'interfaccia web, con il supporto per tutti i principali sistemi operativi e browser. Queste aree di file possono essere impostati a livello individuale o di gruppo, per condividere e lavorare sui file in un ambiente di squadra.
  • Distribuire i file a e-mail: FileCatalyst Workflow permette agli utenti di inviare file di qualsiasi dimensione in modo sicuro a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.
  • Rapida creazione di portali web per ricevere file di grandi dimensioni. portali di presentazione file può richiedono un login o semplicemente essere scatole di goccia "anonimi".
  • Nessun utente finale del software di installazione: Gli utenti finali possono scambiare file tramite FileCatalyst flusso di lavoro senza scaricare o installare alcun software sulle loro macchine - tutto ciò che è necessario è una connessione a Internet e un browser web. Questo elimina anche eventuali problemi di rete che sorgono frequentemente quando si utilizza FTP, come server firewall o del proxy che bloccano i trasferimenti di dati.
  • Integrare nella vostra infrastruttura IT esistente. FileCatalyst Workflow offre distribuzione flessibile su qualsiasi sistema operativo e / o server virtuale. Integrazione con LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3rd server FTP parti, Anti-Virus e molti altri è disponibile out-of-the-box.
  • Fine Tune IT Impostazioni di amministrazione: Gestire FileCatalyst flusso di lavoro con una console di amministrazione basata su Web e diversi livelli di privilegi di amministratore di gestione degli account di base allo stato di super-amministratore. Gli amministratori IT possono anche concedere privilegi specifici per account utente e gruppi, automatizzare la gestione degli utenti, abilitare inseguimento in tempo reale e il controllo dei trasferimenti, impostare le autorizzazioni utente basate su IP, e altro ancora.
  • Personalizza per abbinare identità aziendale: Tutti gli aspetti dall'utente fronte di FileCatalyst flusso di lavoro sono personalizzabili per soddisfare le linee guida del marchio aziendale. Personalizzare il portale web e la messaggistica dall'interfaccia amministratore per abbinare il vostro sguardo aziendale grafico.
  • Carica i file dallo smartphone: inviare rapidamente i file tramite il proprio smartphone, con FileCatalyst applicazioni disponibili su dispositivi iOS e Android.

FileCatalyst Workflow è solo software, è possibile scaricare e installare sul proprio server. Come tutte le soluzioni FileCatalyst, FileCatalyst Workflow si integra perfettamente con tutti gli altri prodotti della suite FileCatalyst.

on Premise

approccio software-only di FileCatalyst Workflow permette agli amministratori IT di scaricare e installare l'applicazione su una propria infrastruttura. FileCatalyst flusso di lavoro è indipendente dalla piattaforma e può essere implementato su qualsiasi recente di Windows, Linux, Solaris, OSX o qualsiasi altra piattaforma che ha un Sun Java 7 run-time ufficiale. L'utilizzo di tecnologie di virtualizzazione dei server (VMware, Virtual Box, ecc) è sostenuto e accolto. Possibilità di eseguire un'istanza stand-by caldo in caso di un disastro è anche possibile. La licenza è disponibile come una tassa di una volta perpetua o come un contratto di locazione annuale.

Requisiti del server

  • CPU multi-core con un minimo di 2 core (virtualizzazione è supportato)
  • RAM 6GB o più
  • 80 GB di spazio su disco
  • Server Sistema operativo: Windows 2003 o superiore, Unix, Linux, Solaris, OSX
Per un elenco completo dei requisiti clicca qui.

FileCatalyst Workflow componenti aggiuntivi consentono di personalizzare ulteriormente la funzionalità per le esigenze dell'organizzazione. Salva più selezionando solo le funzioni necessarie.

File Transfer Accelerazione

Trasferire grandi dati e tutti i file di grandi dimensioni in formato a velocità linea completa, indipendentemente dalle dimensioni del file o il formato, per risparmiare tempo, condividere informazioni e collaborare più velocemente che mai con l'aggiunta di FileCatalyst diretto alla distribuzione.

Programmazione e automazione

Programma ed eseguire trasferimenti di file e l'utilizzo della banda automaticamente, in base alle preferenze di un utente all'interno FileCatalyst flusso di lavoro con l'applicazione FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder permette agli utenti di impostare le attività automatizzate di qualsiasi livello di complessità, e di presentare automaticamente i file nel flusso di lavoro di un'organizzazione o di caricare e scaricare dalle aree di file on-line.

API / SDK

Utilizzando API Java o servizi RESTful è possibile creare nuovi posti di lavoro di programmazione per inviare file a qualsiasi indirizzo di posta elettronica o il gestore di utenti, posti di lavoro o gruppi.