FileCatalystワークフローは、すべてのファイル転送のニーズのためのWebポータルです。 これは、ファイル交換を簡素化し、ウェブ上で提出、配布、およびファイル共有のワークフローを合理化することにより、生産性を向上させます。 あなたの企業インフラストラクチャに直接統合することで、FileCatalystワークフローは、組織のワークフローにファイルを送信し、ネットワークの外に誰のためのオンラインファイル提出受信トレイとして作用することによって簡単にファイルを受け取ることができます。 FileCatalystワークフローも確実に任意のメールアドレスにファイルを送信するユーザーを可能にすることにより、簡単なタスクに電子メールを介してファイルの配布になります。

提出、流通、およびオンラインフォルダ:FileCatalystワークフローは3強力なWebベースの管理されたファイル転送のワークフローを兼ね備えています。

ユースケース

「分布」のために使用され、FileCatalystワークフローは、ファイル転送プロセスのための仲介者として作用することにより、ファイル転送サイズと速度の問題を解決します。 ファイルが加速し、経営陣とFileCatalyst Serverに送信され、その後、受信者は(も加速と管理)ファイルをダウンロードするための電子メールを受信します。

Workflow_Distribution_Scenario

「提出」するために使用、FileCatalystワークフローは、ファイルをアップロードするためのWebポータルを作成しても(例えば、処理命令、または商品の数量が発注した)これらのファイルを処理するために必要なすべての情報(メタデータ)を収集します。 組み合わせファイルとメタデータは、「ジョブ」と呼ばれています。 最終的に完成した状態に達するまで、システムを通じて追跡されながらジョブズは、位相の任意の数を経ることがあります。

Workflow_Submission_Scenario

1つ以上の「Webフォルダ」のための中心的な保管場所としてFileCatalystワークフローを使用すると、ユーザーはインターネット接続が世界中のどこからでも、共有または個人ファイルへのリモートアクセスを持っています。 アップロードとダウンロードの両方がサポートされており、共有は、個々のアカウントまたはグループのレベルであることができます。 読み取り/書き込み権限を持つに沿ってグループフォルダは、任意の数のユーザに割り当てることができます。

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • 失われたと忘れられたファイルに終止符を打つ:ファイルは、アドホックを介して電子メール、FTP、または物理メディアに送信されると、それらはゼロトラッキングや説明責任と、行方不明に行くことができます。 ウェブサイトにFileCatalystワークフローを追加すると、すぐにあなたのワークフローにファイルを挿入し、取り残さ何のファイルを確実になくすために組織全体でこれらのファイルの配信とその進捗状況を追跡することができます。
  • どこからでもファイルにアクセス:すべての主要なOSとブラウザをサポートするFileCatalyst Workflowのオンライン・ファイル領域のAccessファイルのどこかのWebインタフェースを介して、。 これらのファイルの領域は、チームの設定で共有し、ファイルで作業するために、個人またはグループレベルで設定することができます。
  • 電子メールにファイルを配布します。FileCatalystワークフローは、ユーザーが任意のメールアドレスにしっかりと任意のサイズのファイルを送信することができます。
  • すばやく大きなファイルを受信するためにWebポータルを作成します。 ファイルの提出ポータルは、ログインを必要とするか、または単に「匿名」のドロップボックスすることができます。
  • いいえ、エンドユーザーのソフトウェアのインストール:エンドユーザーが自分のマシン上で任意のソフトウェアをダウンロードまたはインストールすることなくFileCatalystワークフロー経由でファイルを交換しなくてもよい - 必要とされるすべてはインターネット接続とWebブラウザです。 これはまた、データ転送をブロックするファイアウォールまたはプロキシサーバとして、FTPを使用した場合に頻繁に生じる任意のネットワークの問題を排除します。
  • 既存のITインフラストラクチャに統合できます。 FileCatalystワークフローは、ほぼすべてのオペレーティングシステムおよび/または仮想サーバー上で柔軟な導入を提供しています。 LDAP、Active Directoryの、SSO、SecureAuth、サードパーティのFTPサーバ、アンチウイルスおよび他の多くとの統合は、すぐに使用可能です。
  • ファインチューンIT管理設定:Webベースの管理コンソールでFileCatalystワークフローを管理し、スーパー管理者の状態に基本的なアカウント管理から管理者権限レベルを変化させます。 ITはまた、転送のリアルタイム追跡および監査を有効にする、ユーザー管理を自動化し、ユーザーアカウントおよびグループに特定の権限を付与することができ、IPベースのユーザ権限を設定管理者、およびより多くの。
  • コーポレートアイデンティティと一致するようにカスタマイズします。FileCatalystワークフローのすべてのユーザに面した側面は、企業ブランドのガイドラインに合わせてカスタマイズ可能です。 あなたの企業のデザインに合わせて、管理者インタフェースからWebポータルやメッセージをカスタマイズします。
  • スマートフォンからファイルをアップロードする:すばやくiOSとAndroidデバイス上で利用可能なFileCatalystのアプリで、スマートフォン経由でファイルを送信してください。

FileCatalystワークフローは、ソフトウェアのみである、あなたがダウンロードして、独自のサーバにインストールすることができます。 すべてFileCatalystのソリューションと同様、FileCatalystワークフローはFileCatalystスイート内の他のすべての製品とシームレスに統合します。

敷地内に

FileCatalystワークフローのソフトウェアのみのアプローチは、ITが独自のインフラストラクチャ上でアプリケーションをダウンロードしてインストールする管理者ができます。 FileCatalystワークフローは、プラットフォームに依存せず、任意の最近のは、Windows、Linux、Solaris版、OSXまたは公式のSun Java 7ランタイムを持っている他のほとんどすべてのプラットフォーム上で展開することができます。 サーバ仮想化技術(VMwareの仮想ボックスなど)の使用がサポートされ、歓迎されます。 災害時にホットスタンバイインスタンスを実行する機能も可能です。 ライセンスは永続的なワンタイム料として、または年間リースとして利用可能です。

サーバの要件

  • 2コアの最小とマルチコアCPU(仮想化がサポートされています)
  • 6ギガバイト以上のRAM
  • ディスク容量の80ギガバイト
  • サーバーオペレーティングシステム:Windows 2003以上、UnixやLinuxでは、Solaris版、OSX
要件の完全なリストについて ここをクリック.

FileCatalystワークフローアドオンを使用すると、さらに組織のニーズに機能をカスタマイズすることができます。 唯一のあなたが必要な機能を選択することによって、より多くを保存します。

ファイル転送の高速化

時間を節約するために、関係なく、ファイルサイズやフォーマットの、フルライン速度でビッグデータとすべての大規模な形式のファイルを転送し、情報を共有し、あなたの展開にFileCatalystダイレクトを追加することにより、これまで以上に速く協力しています。

スケジューリングおよびオートメーション

FileCatalystホットフォルダアプリケーションとのFileCatalystワークフロー内のユーザの嗜好に基づいて、自動的にファイル転送や帯域幅の使用をスケジュールし、実行します。 FileCatalystホットフォルダは、ユーザーが複雑のあらゆるレベルの自動化されたタスクを設定すると、自動的に組織のワークフローにファイルを送信したり、アップロードし、オンラインファイル領域からダウンロードすることができます。

API / SDK

JavaのAPIまたはRESTfulなサービスを使用して、あなたはプログラムで任意のメールアドレスにファイルを送信したり、ユーザー、ジョブまたはグループを管理するための新しいジョブを作成することができます。