Kos tersembunyi "percuma" pemindahan fail

Kos tersembunyi "percuma" pemindahan fail

yang dicatatkan pada: Uncategorized

Dengan 2.5 Exabytes - itu 250 juta GB! - data yang diwujudkan setiap hari, semua orang mempunyai fail mereka perlu bergerak. Dari e-mel lampiran, memfailkan permohonan penyegerakan dan pelayan FTP, fail sentiasa bergerak sama ada lima kaki ke dewan, atau rakan sekerja di sisi lain dunia.

A laporan baru-baru ini dikeluarkan oleh Kumpulan Aberdeen, kumpulan penyelidikan IT, mengenal pasti kos tersembunyi yang dipanggil "percuma" mekanisme pemindahan fail. Menurut kajian mereka, setiap kali anda menghantar fail secara percuma, sama ada melalui e-mel lampiran atau perkhidmatan percuma, terdapat 80% peluang ia akan berakhir berharga wang organisasi anda dalam jangka masa panjang.

Anda tidak perlu membayar setiap kali anda menghantar e-mel, dan dalam talian perkhidmatan pemindahan fail suka tidak kos satu sen pun, jadi di manakah kos tersembunyi berbohong?

Berikut adalah lima cara pemindahan fail "percuma" anda lebih daripada yang anda sangka kos:

  1. masa pemindahan

    Adakah anda pernah cuba untuk menghantar fail video yang besar? (Penyiaran dan media profesional kami melihat anda.) Dengan bertukar kepada video HD dan 4K, fail yang semakin meningkat dengan pesat pada saiz dan profesional yang menghabiskan lebih dan lebih banyak masa hanya menunggu untuk fail untuk menghantar. Melainkan anda menggunakan penyelesaian pemindahan fail dipercepatkan seperti FileCatalyst, fail 10GB mengambil masa lebih kurang 3.5 jam untuk menghantar dari L.A untuk Rio lebih 10 Gbps talian. Purata fail video 4k adalah 100GB atau lebih - anda boleh bayangkan berapa lama fail ini mengambil masa untuk menghantar!

    Lihat carta di bawah yang membandingkan kelajuan pemindahan fail dipercepatkan vs biasa FTP.
    pemindahan fail kelajuan

  1. mengurangkan produktiviti
    Apabila anda duduk di sekitar menunggu fail yang akan mengambil jam - kadang-kadang HARI - untuk menghantar, terdapat pengurangan ketara dalam produktiviti. Jika ia mengambil masa 3.5 jam untuk menghantar fail anda, itu 3.5 jam di mana kedua-dua anda dan penerima fail yang berkenaan dibiarkan tanpa fail yang diperlukan untuk bekerja dengan berkesan. Darab jumlah jam dengan gaji kedua-dua profesional yang berkenaan dan "percuma" pemindahan fail anda tidak begitu percuma lagi sekarang, ia?
  2. sokongan IT
    fail-gagal-hantar
    Bayangkan menunggu jam untuk fail untuk menghantar hanya untuk mempunyai ia kembali dengan kegagalan untuk menghantar mesej - ia bukan sahaja mengecewakan tetapi satu pembaziran masa dan juga. Apabila pemindahan fail gagal, profesional sering mendapatkan bantuan daripada jabatan IT mereka untuk membuat perkara yang betul. Jadi bukan sahaja masa mereka secara keseluruhan, tetapi ada juga kos buruh yang berkaitan dengan menyelesaikan masalah ini. kajian Aberdeen dianggarkan bahawa menyelesaikan isu kerana ia berkaitan dengan memfailkan pemindahan mengambil purata 11.4 jam untuk menyelesaikan.
  3. Isu-isu Keselamatan
    Walaupun fail memindahkan berjaya, masih terdapat risiko keselamatan yang besar bagi fail yang bersifat sensitif yang dihantar melalui perkhidmatan percuma. pemindahan perkhidmatan percuma dua kali lebih berkemungkinan untuk menyebabkan pelanggaran keselamatan berbanding dengan pemindahan fail berjaya. kajian Aberdeen mendedahkan bahawa isu-isu keselamatan utama mengambil purata 16.2 waktu perniagaan untuk menyelesaikan dan berdasarkan Verizon 2015 Data Breach Laporan Penyiasatan, syarikat kos mana-mana antara $144,000 dan $223,000.
  4. Mencari alat pemindahan yang betul
    pemindahan gagal
    Berapa kali anda melihat mesej ini muncul dalam klien e-mel anda? Apabila fail terlalu besar untuk menghantar menggunakan kaedah tradisional, ini biasanya di mana profesional beralih kepada alat pemindahan "percuma". Walau bagaimanapun, masa yang digunakan mencari alat yang bekerja untuk anda adalah satu proses yang memakan masa yang mengambil jauh dari hari ke tugas-tugas hari.

Apabila ia datang untuk menggantikan sistem pemindahan fail percuma yang sedia ada, kos sentiasa kebimbangan terbesar. Dalam kajian Aberdeen, mereka mendapati bahawa organisasi yang digunakan dibayar pemindahan fail terurus mempunyai pulangan median sebanyak hampir 500 kali pelaburan mereka. Pelaburan sebanyak 5 sen bagi setiap pemindahan menyebabkan pengurangan risiko hampir $30! penyelesaian perisian dipercepatkan FileCatalyst adalah cepat, boleh dipercayai dan selamat, menangani semua perangkap di atas "percuma" mekanisme pemindahan fail.


Jangan biarkan masa pemindahan fail anda
melambatkan anda ke bawah.

Cuba FileCatalyst Percuma