FileCatalyst Документооборот веб-портал для всех ваших потребностей передачи файлов. Это упрощает обмен файлами и повышает производительность за счет оптимизации представления, распространения, а также рабочие процессы обмена файлами в Интернете. Благодаря интеграции непосредственно в корпоративную инфраструктуру, FileCatalyst Workflow делает получение файлов легко, выступая в качестве интернет-почтовом ящике представления файлов для тех, кто за пределами вашей сети, представившего файлы в вашей организации рабочих процессов. FileCatalyst Workflow также включает распределение файлов по электронной почте в простую задачу, позволяя пользователям безопасно передавать файлы на любой адрес электронной почты.

FileCatalyst Workflow сочетает в себе три мощный веб-управляемых рабочих процессов передачи файлов: подача, распределение и интернет-папок.

Случаи использования

Используется для «распределения», FileCatalyst Workflow решает проблемы размера передаваемого файла и скорости, выступая в качестве среднего человека для процесса передачи файлов. Файлы отправляются на сервер FileCatalyst с ускорением и управлением, а затем получатели получают по электронной почте для загрузки файлов (в том числе с ускорением и управлением).

Workflow_Distribution_Scenario

Используется для «представления», FileCatalyst Workflow создает веб-портал для загрузки файлов, а также собирает любую информацию (мета-данных), необходимых для обработки этих файлов (например, инструкции по обработке или количество заказанных товаров). Файлы и мета-данные, объединенные называются «работой». Работа может проходить через любое количество фаз, а не отслеживаются через систему, пока, наконец, достигнув завершенное состояние.

Workflow_Submission_Scenario

С FileCatalyst Workflow в качестве центрального места для хранения одного или несколько «веб-папки», пользователи имеют удаленный доступ к общим или личным файлам из любой точки мира с подключением к Интернету. Оба загрузки и загрузки поддерживаются, и совместное использование может быть на отдельных уровнях счета или группы. Групповые папки вместе с правами на чтение / запись может быть назначен любому числу пользователей.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Положить конец потерянных и забытых файлов: Когда файлы будут отправлены одноранговой через электронную почту, FTP или физические носители, они могут пропадают с нулевым трекинга или подотчетности. Добавление FileCatalyst Workflow на веб-сайт дает вам возможность сразу вставлять файлы в рабочий процесс и отслеживать доставку этих файлов и их прогресс в вашей организации, чтобы гарантировать, что никаких файлов не осталось позади.
  • Доступ к файлам из любой точки: Доступ к файлам в онлайн областях файлов FileCatalyst рабочего процесса в любом месте через веб-интерфейс, с поддержкой всех основных ОС и браузера. Эти файловые области могут быть установлены на индивидуальном или групповом уровне, для обмена и работы с файлами в настройки команды.
  • Распределить файлы по электронной почте: FileCatalyst Workflow позволяет пользователям отправлять файлы любого размера безопасно на любой адрес электронной почты.
  • Quickly create web portals to receive large files. File submission portals can require a login or just simply be "anonymous" drop boxes.
  • No End User Software Installation: End users may exchange files via FileCatalyst Workflow without downloading or installing any software on their machines - all that is required is an Internet connection and a web-browser. This also eliminates any network issues which frequently arise when using FTP, such as firewall or proxy servers blocking the data transfers.
  • Integrate into your existing IT infrastructure. FileCatalyst Workflow offers flexible deployment on almost any operating system and/or virtual server. Integration With LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3rd party FTP servers, Anti-Virus and many others is available out-of-the-box.
  • Fine Tune IT Настройка администрирования: Управление FileCatalyst Workflow с помощью веб-консоли администрирования и различных уровней привилегий администратора от базового управления учетных записей на статус супер-администратора. ИТ-администраторы могут также предоставлять определенные привилегии для учетных записей пользователей и групп, автоматизировать управление пользователями, позволяют в реальном времени отслеживать и аудит передачи, установить права доступа пользователей IP-основе, и многое другое.
  • Настройка, чтобы соответствовать корпоративной идентичности: Все пользовательским облицовочным аспекты FileCatalyst Workflow можно настроить в соответствии принципы корпоративного бренда. Настройка веб-портала и сообщениями из интерфейса администратора, чтобы соответствовать вашим корпоративным выглядеть и чувствовать себя.
  • Загрузка файлов с вашего смартфона: быстро передавать файлы через ваш смартфон, с FileCatalyst приложений, доступных на IOS и Android устройств.

FileCatalyst Workflow это программное обеспечение только, вы можете скачать и установить его на свой собственный сервер. Как и все решения FileCatalyst, FileCatalyst Workflow интегрируется со всеми другими продуктами в свите FileCatalyst.

На предпосылке

FileCatalyst Workflow's software-only approach allows IT administrators to download and install the application on their own infrastructure. FileCatalyst Workflow is platform-independent and can be deployed on any recent Windows, Linux, Solaris, OSX or virtually any other platform that has an official Sun Java 7 run-time. The use of server virtualization technologies (VMware, Virtual Box etc.) is supported and welcomed. Ability to run a hot stand-by instance in case of a disaster is also possible. Licensing is available as a perpetual one-time fee or as an annual lease.

Требования к серверу

  • Многоядерные процессоры с минимум 2 ядер (виртуализация поддерживается)
  • 6GB ОЗУ или более
  • 80 Гб дискового пространства
  • Server Operating system: Windows 2003 or higher, Unix, Linux, Solaris, OSX

For a complete list of requirements нажмите здесь.

FileCatalyst Workflow add-ons allow you to further customize the functionality to your organization's needs. Save more by only selecting the features you need.

Передача файлов Ускорение

Передача больших данных и все файлы большого формата на полной скорости линии, независимо от размера файла или формат, чтобы сэкономить время, обмениваться информацией и сотрудничать быстрее, чем когда-либо прежде, добавив FileCatalyst Direct к развертыванию.

Планирование и автоматизация

Schedule and execute file transfers and bandwidth usage automatically, based on a user's preferences within FileCatalyst Workflow with the FileCatalyst HotFolder application. FileCatalyst HotFolder allows users to set up automated tasks of any level of complexity, and to automatically submit files into an organization's workflow or upload and download from online file areas.

API / SDK

Использование Java API или RESTful услуг вы можете создать новые рабочие места, чтобы программно отправлять файлы на любой адрес электронной почты или управления пользователями, работу или группу.