FileCatalyst Документооборот веб-портал для всех ваших потребностей передачи файлов. Это упрощает обмен файлами и повышает производительность за счет оптимизации представления, распространения, а также рабочие процессы обмена файлами в Интернете. Благодаря интеграции непосредственно в корпоративную инфраструктуру, FileCatalyst Workflow делает получение файлов легко, выступая в качестве интернет-почтовом ящике представления файлов для тех, кто за пределами вашей сети, представившего файлы в вашей организации рабочих процессов. FileCatalyst Workflow также включает распределение файлов по электронной почте в простую задачу, позволяя пользователям безопасно передавать файлы на любой адрес электронной почты.

FileCatalyst Workflow сочетает в себе три мощный веб-управляемых рабочих процессов передачи файлов: подача, распределение и интернет-папок.

Случаи использования

Используется для «распределения», FileCatalyst Workflow решает проблемы размера передаваемого файла и скорости, выступая в качестве среднего человека для процесса передачи файлов. Файлы отправляются на сервер FileCatalyst с ускорением и управлением, а затем получатели получают по электронной почте для загрузки файлов (в том числе с ускорением и управлением).

Workflow_Distribution_Scenario

Используется для «представления», FileCatalyst Workflow создает веб-портал для загрузки файлов, а также собирает любую информацию (мета-данных), необходимых для обработки этих файлов (например, инструкции по обработке или количество заказанных товаров). Файлы и мета-данные, объединенные называются «работой». Работа может проходить через любое количество фаз, а не отслеживаются через систему, пока, наконец, достигнув завершенное состояние.

Workflow_Submission_Scenario

С FileCatalyst Workflow в качестве центрального места для хранения одного или несколько «веб-папки», пользователи имеют удаленный доступ к общим или личным файлам из любой точки мира с подключением к Интернету. Оба загрузки и загрузки поддерживаются, и совместное использование может быть на отдельных уровнях счета или группы. Групповые папки вместе с правами на чтение / запись может быть назначен любому числу пользователей.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Положить конец потерянных и забытых файлов: Когда файлы будут отправлены одноранговой через электронную почту, FTP или физические носители, они могут пропадают с нулевым трекинга или подотчетности. Добавление FileCatalyst Workflow на веб-сайт дает вам возможность сразу вставлять файлы в рабочий процесс и отслеживать доставку этих файлов и их прогресс в вашей организации, чтобы гарантировать, что никаких файлов не осталось позади.
  • Доступ к файлам из любой точки: Доступ к файлам в онлайн областях файлов FileCatalyst рабочего процесса в любом месте через веб-интерфейс, с поддержкой всех основных ОС и браузера. Эти файловые области могут быть установлены на индивидуальном или групповом уровне, для обмена и работы с файлами в настройки команды.
  • Распределить файлы по электронной почте: FileCatalyst Workflow позволяет пользователям отправлять файлы любого размера безопасно на любой адрес электронной почты.
  • Быстрое создание веб-порталов, чтобы получать большие файлы. представления файла порталы могут требовать логина или просто быть «анонимной» коробка падения.
  • Нет конечного пользователя Установка программного обеспечения: Конечные пользователи могут обмениваться файлами через FileCatalyst Workflow без загрузки или установки какого-либо программного обеспечения на своих машинах - все, что требуется подключение к Интернету и веб-браузер. Это также устраняет любые сетевые проблемы, которые часто возникают при использовании FTP, таких как брандмауэр или прокси-сервера блокирует передачу данных.
  • Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру. FileCatalyst Workflow предлагает гибкое развертывание на практически любой операционной системы и / или виртуального сервера. Интеграция с LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3-серверами FTP партии, Anti-Virus и многими другими доступна вне коробки.
  • Fine Tune IT Настройка администрирования: Управление FileCatalyst Workflow с помощью веб-консоли администрирования и различных уровней привилегий администратора от базового управления учетных записей на статус супер-администратора. ИТ-администраторы могут также предоставлять определенные привилегии для учетных записей пользователей и групп, автоматизировать управление пользователями, позволяют в реальном времени отслеживать и аудит передачи, установить права доступа пользователей IP-основе, и многое другое.
  • Настройка, чтобы соответствовать корпоративной идентичности: Все пользовательским облицовочным аспекты FileCatalyst Workflow можно настроить в соответствии принципы корпоративного бренда. Настройка веб-портала и сообщениями из интерфейса администратора, чтобы соответствовать вашим корпоративным выглядеть и чувствовать себя.
  • Загрузка файлов с вашего смартфона: быстро передавать файлы через ваш смартфон, с FileCatalyst приложений, доступных на IOS и Android устройств.

FileCatalyst Workflow это программное обеспечение только, вы можете скачать и установить его на свой собственный сервер. Как и все решения FileCatalyst, FileCatalyst Workflow интегрируется со всеми другими продуктами в свите FileCatalyst.

На предпосылке

программное обеспечение только подход FileCatalyst WorkFlow позволяет ИТ-администраторам, чтобы загрузить и установить приложение на их собственной инфраструктуры. FileCatalyst Workflow зависит от платформы и может быть развернут на все последний Windows, Linux, Solaris, OSX или практически любой другой платформе, которая имеет официальный Sun Java 7 во время выполнения. Использование технологий виртуализации серверов (VMware, Virtual Box и т.д.) поддерживается и приветствуется. Возможность запуска стоячим на экземпляр горячей в случае аварии также возможно. Лицензирование доступно как постоянный одноразовый взнос или годовая аренда.

Требования к серверу

  • Многоядерные процессоры с минимум 2 ядер (виртуализация поддерживается)
  • 6GB ОЗУ или более
  • 80 Гб дискового пространства
  • Сервер Операционная система: Windows 2003 или выше, Unix, Linux, Solaris, OSX

Полный список требований нажмите здесь.

FileCatalyst Workflow дополнение позволяет дополнительно настроить функциональность к потребностям вашей организации. Экономьте лишь выбрать необходимые функции.

Передача файлов Ускорение

Передача больших данных и все файлы большого формата на полной скорости линии, независимо от размера файла или формат, чтобы сэкономить время, обмениваться информацией и сотрудничать быстрее, чем когда-либо прежде, добавив FileCatalyst Direct к развертыванию.

Планирование и автоматизация

Расписание и выполнить передачу файлов и использование полосы пропускания автоматически, в зависимости от предпочтений пользователя в пределах FileCatalyst Workflow с применением FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder позволяет пользователям создавать автоматизированные задачи любого уровня сложности, и автоматически передавать файлы в рабочий процесс организации или загружать и скачивать из Интернета областей файлов.

API / SDK

Использование Java API или RESTful услуг вы можете создать новые рабочие места, чтобы программно отправлять файлы на любой адрес электронной почты или управления пользователями, работу или группу.