ที่ซ่อนอยู่ค่าใช้จ่ายของ "ฟรี" การถ่ายโอนไฟล์

ที่ซ่อนอยู่ค่าใช้จ่ายของ "ฟรี" การถ่ายโอนไฟล์

กับ 2.5 เอ็กซาไบต์ - นั่นคือ 250 ล้าน GB! - ของข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นทุกวัน, ทุกคนมีไฟล์ที่พวกเขาต้องการที่จะย้าย. จากแนบมากับอีเมล, ยื่นซิงค์และเซิร์ฟเวอร์ FTP, ไฟล์ที่เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาไม่ว่าจะเป็นห้าฟุตลงศาลา, หรือเพื่อนร่วมงานในด้านอื่น ๆ ของโลก.

A รายงานล่าสุด ออกโดย กลุ่มอเบอร์ดีน, กลุ่มงานวิจัยด้านไอที, ระบุค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ของสิ่งที่เรียกว่า "ฟรี" กลไกการถ่ายโอนไฟล์. ตามการวิจัยของพวกเขา, ทุกครั้งที่คุณส่งไฟล์ฟรี, ไม่ว่าจะเป็นผ่านแนบมากับอีเมลหรือบริการฟรี, มี 80% โอกาสที่มันจะสิ้นสุดต้นทุนเงินขององค์กรของคุณในระยะยาว.

คุณไม่ต้องจ่ายทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล, และบริการการถ่ายโอนไฟล์ออนไลน์เช่นไม่เสียค่าใช้จ่ายร้อยละ, so where do the hidden costs lie?

Here’s five ways your “free” file transfers cost more than you might think:

  1. เวลาการโอน

    Have you ever tried to send a large video file? (Broadcast and media professionals we’re looking at you.) With the switch to HD video and 4K, ไฟล์ที่มีการเจริญเติบโตชี้แจงในขนาดและผู้เชี่ยวชาญด้านการมีการใช้จ่ายมากขึ้นเวลาเพียงแค่รอให้ไฟล์ที่จะส่ง. ถ้าคุณกำลังใช้วิธีการแก้ปัญหาการถ่ายโอนไฟล์เร่งเหมือน FileCatalyst, ไฟล์จะใช้เวลาประมาณ 10 กิกะไบต์ 3.5 ชั่วโมงในการส่งจาก L.A เพื่อ Rio กว่า 10 สาย Gbps. ไฟล์วิดีโอ 4K โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 100Gb หรือมากกว่า - you can imagine how long these files take to send!

    ดูกราฟด้านล่างที่เปรียบเทียบความเร็วในการถ่ายโอนไฟล์เร่ง VS ปกติของ FTP.
    การถ่ายโอนแฟ้มความเร็ว

  1. การผลิตลดลง
    เมื่อคุณกำลังนั่งอยู่รอบรอสำหรับไฟล์ที่จะใช้เวลาเป็นชั่วโมง - บางครั้งวัน - ส่ง, มีการลดลงอย่างมีนัยสำคัญในการผลิต. ถ้าจะใช้เวลา 3.5 ชั่วโมงในการส่งไฟล์ของคุณ, นั่นคือ 3.5 ชั่วโมงที่ทั้งคุณและผู้รับของไฟล์ในคำถามที่เหลือไม่มีไฟล์ที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ. คูณจำนวนชั่วโมงโดยเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญทั้งในคำถามและ "ฟรี" การถ่ายโอนไฟล์ของคุณไม่ฟรีอีกต่อไปดังนั้นในขณะนี้, is it?
  2. การสนับสนุนด้านไอที
    ไฟล์ล้มเหลวส่ง
    ลองจินตนาการถึงชั่วโมงการรอคอยสำหรับไฟล์ที่จะส่งเท่านั้นที่จะมีมันกลับมาพร้อมกับความล้มเหลวที่จะส่งข้อความ - มันไม่เพียง แต่ทำลาย แต่เสียเวลาเป็นอย่างดี. เมื่อการถ่ายโอนไฟล์ล้มเหลว, มืออาชีพมักจะขอความช่วยเหลือจากแผนกไอทีของพวกเขาที่จะทำให้สิ่งที่ถูกต้อง. ดังนั้นไม่เพียง แต่เป็นเวลาของพวกเขาถูกทำลาย, แต่ยังมีค่าใช้จ่ายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหา. การศึกษาอเบอร์ดีนที่คาดกันว่าการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการโอนไฟล์เอาค่าเฉลี่ยของ 11.4 ชั่วโมงในการแก้ปัญหา.
  3. ปัญหาด้านความปลอดภัย
    แม้ว่าไฟล์ที่ประสบความสำเร็จในการถ่ายโอน, ยังคงมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่สำคัญสำหรับไฟล์ของธรรมชาติที่มีความสำคัญที่จะถูกส่งผ่านบริการฟรี. การโอนเงินผ่านบริการฟรีเป็นสองเท่าแนวโน้มที่จะส่งผลให้เกิดการละเมิดความปลอดภัยเมื่อเทียบกับการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการ. การศึกษาอเบอร์ดีนเปิดเผยว่าปัญหาด้านความปลอดภัยที่สำคัญเอาค่าเฉลี่ยของ 16.2 เวลาทำการที่จะแก้ปัญหาและอยู่บนพื้นฐานของ Verizon 2015 การละเมิดข้อมูลรายงานการสอบสวน, บริษัท มีค่าใช้จ่ายใดก็ได้ระหว่าง $144,000 และ $223,000.
  4. หาเครื่องมือที่โอนสิทธิ
    การถ่ายโอนล้มเหลว
    How many times have you seen this message pop up in your e-mail client? When files are too big to send using traditional methods, นี้มักจะเป็นมืออาชีพที่หันไป "ฟรี" เครื่องมือการถ่ายโอน. อย่างไรก็ตาม, เวลาที่ใช้ในการหาเครื่องมือที่เหมาะกับคุณเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานที่จะออกไปจากวันที่งานวัน.

เมื่อมันมาถึงการเปลี่ยนระบบที่มีอยู่การถ่ายโอนไฟล์ฟรี, ค่าใช้จ่ายอยู่เสมอกังวลมากที่สุด. ในการศึกษาอเบอร์ดีน, พวกเขาพบว่าองค์กรที่ใช้จ่ายการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการมีผลตอบแทนเ​​ฉลี่ยของเกือบ 500 ครั้งลงทุนของพวกเขา. การลงทุนของ 5 เซนต์ต่อการถ่ายโอนผลในการลดความเสี่ยงของการเกือบ $30! FileCatalyst’s accelerated software solutions are fast, เชื่อถือได้และปลอดภัย, ที่อยู่ทั้งหมดที่ผิดพลาดดังกล่าวข้างต้นของ "ฟรี" กลไกการถ่ายโอนไฟล์.


อย่าปล่อยให้เวลาการถ่ายโอนไฟล์ของคุณ
คุณชะลอตัวลง.