FileCatalyst Workflow là cổng web cho tất cả các nhu cầu chuyển tập tin của bạn. Nó đơn giản hoá trao đổi tập tin và tăng năng suất bằng cách tinh giản trình, phân phối và quy trình công việc chia sẻ file trên web. Bằng cách tích hợp trực tiếp vào cơ sở hạ tầng của công ty bạn, FileCatalyst Workflow làm cho nhận file dễ dàng bằng cách đóng vai trò như một hộp thư đến nộp hồ sơ trực tuyến với bất kỳ ai ngoài mạng của bạn nộp hồ sơ vào công việc tổ chức của bạn. FileCatalyst Workflow cũng biến phân phối tập tin qua email vào một nhiệm vụ đơn giản bằng cách cho phép người dùng gửi một cách an toàn các file với bất kỳ địa chỉ email.

FileCatalyst Workflow kết hợp ba mạnh mẽ dựa trên web công việc quản lý chuyển tập tin: trình, phân phối, và thư mục trực tuyến.

Trường hợp sử dụng

Được sử dụng để “phân phối”, FileCatalyst Workflow giải quyết các vấn đề về kích thước chuyển tập tin và tốc độ bằng cách hành động như một người đàn ông trung cho quá trình chuyển tập tin. Tập tin được gửi đến FileCatalyst Server với khả năng tăng tốc và quản lý, và sau đó người nhận nhận được một email để tải về các tập tin (cũng với khả năng tăng tốc và quản lý).

Workflow_Distribution_Scenario

Được sử dụng để “nộp”, FileCatalyst Workflow tạo ra một cổng web để tải lên tập tin và cũng thu thập bất kỳ thông tin (meta-data) cần thiết để xử lý các tập tin (ví dụ, hướng dẫn xử lý hoặc số lượng hàng hoá đã ra lệnh). Tập tin và siêu dữ liệu kết hợp này được gọi là một “công việc”. Jobs có thể đi qua bất kỳ số lượng các giai đoạn trong khi đang được theo dõi qua hệ thống cho đến khi cuối cùng đã đạt trạng thái hoàn thành.

Workflow_Submission_Scenario

Với FileCatalyst Workflow như vị trí lưu trữ trung tâm cho một hoặc nhiều “thư mục web”, người dùng có thể truy cập từ xa đến các file chia sẻ hoặc cá nhân từ bất cứ nơi nào trên thế giới với một kết nối internet. Cả hai upload và download được hỗ trợ và chia sẻ có thể được ở cấp tài khoản hoặc nhóm cá nhân. thư mục nhóm cùng với quyền đọc / ghi có thể được gán cho bất kỳ số lượng người dùng.

Workflow_Scenario_web-folders

 

  • Đặt một Cuối để quên và quên Files: Khi các tập tin được gửi ad-hoc qua email, FTP, hoặc các phương tiện vật lý họ có thể đi mất tích, với số không theo dõi hoặc trách nhiệm giải trình. Thêm FileCatalyst Workflow vào một trang web cung cấp cho bạn khả năng ngay lập tức chèn file vào công việc của bạn và theo dõi việc cung cấp các tập tin và tiến bộ của họ trong tổ chức của bạn để đảm bảo không có tập tin bị bỏ lại phía sau.
  • Truy cập tập tin từ bất cứ nơi nào: file truy cập tại các khu vực tập tin trực tuyến FileCatalyst Workflow của bất cứ nơi nào thông qua giao diện web, với sự hỗ trợ cho tất cả các hệ điều hành lớn và trình duyệt. Những khu vực tập tin có thể được thiết lập trên một mức độ cá nhân hoặc nhóm, để chia sẻ và làm việc trên các tập tin trong một khung cảnh đồng đội.
  • Phân phối tập tin vào email: FileCatalyst Workflow cho phép người dùng gửi file kích thước bất kỳ một cách an toàn đối với bất kỳ địa chỉ email.
  • Nhanh chóng tạo các cổng web để nhận tập tin lớn. cổng thông tin nộp hồ sơ có thể yêu cầu đăng nhập hoặc chỉ đơn giản là “vô danh” hộp thả.
  • Không có phần mềm Người dùng Cuối cùng cài đặt: Người dùng cuối có thể trao đổi file qua FileCatalyst Workflow mà không cần tải hay cài đặt bất kỳ phần mềm trên máy tính của họ - tất cả những gì cần thiết là một kết nối Internet và một trình duyệt web. Điều này cũng giúp loại bỏ bất kỳ vấn đề mạng mà thường xuyên phát sinh khi sử dụng FTP, chẳng hạn như tường lửa hoặc máy chủ proxy chặn truyền tải dữ liệu.
  • Tích hợp vào cơ sở hạ tầng CNTT hiện có của bạn. FileCatalyst Workflow cung cấp triển khai linh hoạt trên hầu hết các hệ điều hành và / hoặc máy chủ ảo. Hội nhập với LDAP, Active Directory, SSO, SecureAuth, 3 máy chủ FTP đảng, Anti-Virus và nhiều người khác đã có sẵn out-of-the-box.
  • Fine Tune CNTT Quản lý Cài đặt: Quản lý FileCatalyst Workflow với một trang web dựa trên giao diện điều khiển quản lý và thay đổi mức độ đặc quyền quản trị từ quản lý tài khoản cơ bản tình trạng cấp quản trị. quản trị viên CNTT cũng có thể cấp đặc quyền đặc trưng cho tài khoản người dùng và nhóm, tự động hóa quản lý người dùng, cho phép theo dõi thời gian thực và kiểm toán các quá trình chuyển, đặt quyền người dùng dựa trên IP, và nhiều hơn nữa.
  • Tùy chỉnh để phù hợp với bản sắc công ty: Tất cả các khía cạnh diện người dùng của FileCatalyst Workflow có thể tùy chỉnh để phù hợp với chủ trương thương hiệu của công ty. Tùy chỉnh các cổng web và tin nhắn từ giao diện quản trị để phù hợp với cái nhìn của công ty của bạn và cảm nhận.
  • Tải lên tập tin từ điện thoại thông minh của bạn: Nhanh chóng nộp hồ sơ qua điện thoại thông minh của bạn, với các ứng dụng FileCatalyst có sẵn trên các thiết bị iOS và Android.

FileCatalyst Workflow là phần mềm duy nhất, bạn có thể tải về và cài đặt nó trên máy chủ của riêng bạn. Giống như tất cả các giải pháp FileCatalyst, FileCatalyst Workflow tích hợp hoàn toàn với tất cả các sản phẩm khác trong bộ FileCatalyst.

Tiền đề trên

Cách tiếp cận phần mềm chỉ FileCatalyst Workflow cho phép các quản trị viên IT để tải về và cài đặt các ứng dụng trên cơ sở hạ tầng riêng của họ. FileCatalyst Workflow là nền tảng độc lập và có thể được triển khai trên bất kỳ gần đây Windows, Linux, Solaris, OSX hoặc hầu như bất kỳ nền tảng khác mà có một quan chức Sun Java 7 thời gian chạy. Việc sử dụng công nghệ ảo hóa máy chủ (VMware, Virtual Box, vv) được hỗ trợ và hoan nghênh. Khả năng chạy một nóng dụ stand-by trong trường hợp có thảm họa cũng có thể. Cấp giấy phép có sẵn như là một khoản phí một lần vĩnh viễn hoặc như một thuê hàng năm.

Yêu cầu máy chủ

  • CPU đa lõi với tối thiểu là 2 lõi (ảo hóa được hỗ trợ)
  • RAM 6GB trở lên
  • 80 GB không gian đĩa
  • Máy chủ Hệ điều hành: Windows 2003 hoặc cao hơn, Unix, Linux, Solaris, OSX
Đối với một danh sách đầy đủ các yêu cầu bấm vào đây.

FileCatalyst Workflow add-on cho phép bạn tùy chỉnh thêm các chức năng theo nhu cầu của tổ chức. Tiết kiệm nhiều hơn bằng cách chỉ chọn các tính năng bạn cần.

File Transfer Acceleration

Chuyển dữ liệu lớn và tất cả các file định dạng lớn ở tốc độ dòng đầy đủ, bất kể kích thước tập tin hoặc định dạng, để tiết kiệm thời gian, chia sẻ thông tin và cộng tác nhanh hơn bao giờ hết bằng cách thêm FileCatalyst trực tiếp triển khai.

Lập kế hoạch và Tự động hóa

Đúng tiến độ và thực hiện chuyển file và sử dụng băng thông tự động, dựa trên sở thích của người dùng trong vòng FileCatalyst Workflow với các ứng dụng FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder cho phép người dùng thiết lập nhiệm vụ tự động của bất kỳ mức độ phức tạp, và để tự động gửi file vào công việc của một tổ chức hoặc tải lên và tải về từ các khu vực tập tin trực tuyến.

API / SDK

Sử dụng Java API hoặc các dịch vụ RESTful bạn có thể tạo công ăn việc làm mới để lập trình gửi các file đến bất kỳ địa chỉ thư điện tử hoặc quản lý người dùng, công ăn việc làm hoặc nhóm.