Các chi phí ẩn của chuyển tập tin "miễn phí"

Các chi phí ẩn của chuyển tập tin "miễn phí"

được đăng tại: Uncategorized

Với 2.5 Exabytes - đó là 250 triệu GB! - dữ liệu được tạo ra mỗi ngày, mọi người đều có tập tin mà họ cần để di chuyển. Từ file đính kèm e-mail, nộp đơn đồng bộ và máy chủ FTP, tập tin được liên tục di chuyển cho dù đó là năm feet xuống sảnh, hoặc cho một đồng nghiệp ở phía bên kia của địa cầu.

Một báo cáo gần đây do Aberdeen Group, một nhóm nghiên cứu CNTT, xác định các chi phí ẩn của cái gọi là cơ chế chuyển tập tin "miễn phí". Theo nghiên cứu của họ, mỗi khi bạn gửi một tập tin miễn phí, cho dù đó là thông qua các file đính kèm e-mail hoặc một dịch vụ miễn phí, Đây là một 80% cơ hội nó sẽ kết thúc lên chi phí tiền tổ chức của bạn trong thời gian dài.

Bạn không phải trả mỗi khi bạn gửi một email, và các dịch vụ truyền file trực tuyến như không tốn một xu, so where do the hidden costs lie?

Here’s five ways your “free” file transfers cost more than you might think:

  1. thời gian chuyển

    Have you ever tried to send a large video file? (Broadcast and media professionals we’re looking at you.) With the switch to HD video and 4K, file này ngày càng tăng về quy mô và chuyên gia đang ngày càng dành nhiều thời gian hơn chỉ đơn giản là chờ đợi cho các tập tin để gửi. Trừ khi bạn đang sử dụng một giải pháp truyền tải file nhanh như FileCatalyst, một tập tin 10GB mất khoảng 3.5 giờ gửi từ L.A đến Rio qua một 10 dòng Gbps. Các tập tin video 4k trung bình là 100Gb hoặc nhiều hơn - you can imagine how long these files take to send!

    Xem biểu đồ dưới đây so sánh tốc độ của chuyển tập tin nhanh vs thường xuyên FTP.
    tập tin chuyển giao tốc độ

  1. giảm năng suất
    Khi bạn đang ngồi xung quanh chờ đợi cho các tập tin đó sẽ mất thời gian - đôi khi NGÀY - gửi, có một sự giảm đáng kể về năng suất. Nếu phải mất 3.5 giờ để gửi tập tin của bạn, đó là 3.5 giờ mà cả bạn và người nhận của các tập tin trong câu hỏi được trái mà không có các tập tin cần thiết để làm việc hiệu quả. Nhân số giờ bằng tiền lương của cả hai chuyên gia trong câu hỏi và chuyển tập tin "miễn phí" của bạn không phải là quá miễn phí nữa tại, is it?
  2. Hỗ trợ IT
    file không-send
    Hãy tưởng tượng giờ chờ đợi cho một tập tin chỉ gửi để có nó trở lại với một thất bại để gửi tin nhắn - nó không chỉ bực bội nhưng một sự lãng phí thời gian là tốt. Khi chuyển tập tin thất bại, các chuyên gia thường tìm kiếm sự giúp đỡ của bộ phận CNTT của họ để làm những điều đúng. Vì vậy, không chỉ là thời gian của họ bị xâm phạm, nhưng đó cũng là một chi phí lao động gắn với giải quyết các vấn đề. nghiên cứu của Aberdeen ước tính rằng giải quyết các vấn đề có liên quan đến tập tin chuyển giao này mất trung bình 11.4 giờ để giải quyết.
  3. Vân đê bảo mật
    Thậm chí nếu các tập tin chuyển giao thành công, vẫn có những rủi ro bảo mật quan trọng cho các tập tin có tính chất nhạy cảm được gửi qua dịch vụ miễn phí. chuyển Miễn phí dịch vụ là hai lần có thể dẫn đến vi phạm an ninh so với chuyển tập tin quản lý. nghiên cứu của Aberdeen đã tiết lộ rằng các vấn đề an ninh lớn mất trung bình 16.2 giờ làm việc để giải quyết và dựa trên Verizon 2015 Dữ liệu Vi phạm Báo cáo điều tra, công ty chi phí bất cứ nơi nào giữa $144,000 và $223,000.
  4. Tìm kiếm công cụ chuyển quyền
    chuyển giao thất bại
    How many times have you seen this message pop up in your e-mail client? When files are too big to send using traditional methods, điều này thường là nơi các chuyên gia lần lượt vào các công cụ chuyển nhượng "miễn phí". Tuy nhiên, thời gian dành cho việc tìm kiếm một công cụ làm việc cho bạn là một quá trình tốn thời gian mà mất đi từ công việc hàng ngày.

Khi nói đến việc thay thế các hệ thống tập tin chuyển giao miễn phí hiện có, chi phí luôn luôn là mối quan tâm lớn nhất. Trong nghiên cứu của Aberdeen, họ thấy rằng tổ chức đã sử dụng tiền chuyển file quản lý đã có một sự trở lại trung bình của hầu hết 500 lần đầu tư. Một khoản đầu tư 5 cent mỗi chuyển giao kết quả là giảm nguy cơ gần như $30! FileCatalyst’s accelerated software solutions are fast, đáng tin cậy và an toàn, giải quyết tất cả những cạm bẫy trên các cơ chế chuyển tập tin "miễn phí".


Đừng để thời gian chuyển tập tin của bạn
làm chậm bạn xuống.