FileCatalyst Workflow na první pohled

• Webový portál pro sdílení, podávání a distribuci •
• sdílení souborů online a spolupráce •
• Automatizovaná archivace a mazání souborů
• Přizpůsobitelné pole metadat
• Flexibilní autentizace: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor nebo vestavěný •
• Automatizované odeslání úlohy prostřednictvím FileCatalyst HotFolder •

Vyhodnoťte soubor FileCatalyst Workflow Now

Nejrychlejší řešení pro přenos souborů na světě

Klíčové vlastnosti pracovního toku FileCatalyst

Ukončete ztracené & zapomenuté soubory
  • Soubor FileCatalyst Workflow vloží do vašeho organizačního workflow soubory, jakmile jsou odeslány.
  • Pokrok v každém souboru je sledován v celé vaší organizaci - a nezajistí žádné soubory.
Přístup k souborům odkudkoli
  • Použijte FileCatalyst Workflow jako ústřední úložiště na vaší organizaci.
  • Prostředí online souborů lze přistupovat, sdílet a konfigurovat prostřednictvím libovolného webového prohlížeče.
Distribuujte velké soubory e-mailem
  • Odeslání souborů libovolné velikosti na libovolnou e-mailovou adresu při zrychlených rychlostech.
  • Uživatelé jednoduše kliknou na odkaz pro stahování v e-mailu a spustí se zrychlený převod.
Příjem velkých souborů prostřednictvím webových portálů
  • Ochrana portálů pro podání heslem nebo nastavení "anonymních" drop boxů pro každého.
  • Poskytněte svým klientům centrální a snadno sledovatelný proces při odesílání souborů.
Vlastní templovací systém
  • Náš templovací systém poskytuje snadno použitelné možnosti přizpůsobení pro stránky koncového uživatele.
  • Loga a obrázky na pozadí mohou být začleněny tak, aby splňovaly firemní vzhled a pocit.
  • Templovací systém také nabízí skupinové templování, takže konkrétní skupiny mohou být přiděleny určitým šablonám.
Žádná instalace softwaru pro koncové uživatele
  • Koncoví uživatelé nepotřebují stahovat ani instalovat žádný software - vše, co potřebujete, je připojení k internetu a webový prohlížeč.
  • Uživatelé mohou odesílat soubory přes svůj smartphone pomocí aplikací FileCatalyst, které jsou k dispozici v systémech iOS a Android.

Pracovní postup FileCatalyst Use Cases

Zapomeňte na ospravedlněné oznámení o "odmítnutých e-mailech" pomocí aplikace FileCatalyst Workflow. Při použití pro distribuci FileCatalyst Workflow překonává omezení velikosti e-mailových souborů tím, že působí jako prostředník v procesu přenosu souborů. Soubory jsou odesílány na server FileCatalyst pomocí naší technologie Emmy®, která získala ocenění za akceleraci přenosu souborů, a příjemci jednoduše obdrží e-mail se zrychleným odkazem na stažení.

Workflow FileCatalyst funguje jako webový portál, kde mohou klienti snadno nahrávat soubory. Vytvořte vlastní pole pro shromažďování všech informací (metadat), které potřebujete pro zpracování úlohy. Pomocí těchto polí můžete shromažďovat informace o množstvích, velikostech, speciálních pokynech - nebo jakékoliv další informace, které budete potřebovat.

Jakmile budou soubory a metadata shromážděny, budou sloučeny do "úlohy". Úlohy mohou procházet libovolným počtem fází, které se vztahují k vašemu pracovnímu postupu, který je sledován systémem až do dokončení úlohy.

Pracovní postup FileCatalyst funguje jako centrální úložiště vaší organizace pro jednu nebo více "webových složek" - organizaci a správu všech souborů. Uživatelé mají vzdálený přístup (prostřednictvím webového prohlížeče) ke sdíleným nebo osobním souborům z celého světa.

S organizací FileCatalyst Workflow mohou organizace uploadovat a stahovat soubory, stejně jako přiřazovat oprávnění ke sdílení souborů na úrovni jednotlivých účtů nebo skupin. Skupinové složky spolu s oprávněními ke čtení a zápisu mohou být přiřazeny libovolnému počtu uživatelů.