Senden Sie große Dateien über einen beliebigen Browser, unabhängig von der Größe.

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FileCatalyst Workflow-Broschüre

Laden Sie unsere FileCatalyst Workflow-Broschüre herunter und erfahren Sie, wie Sie das Internet für große Dateitransfers nutzen können.
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FileCatalyst Workflow auf einen Blick

  • Webportal zum Teilen, Einreichen und Verteilen

  • Online-Dateifreigabe und Zusammenarbeit

  • Automatische Archivierung und Löschen von Dateien

  • Anpassbare Metadatenfelder

  • Garantierte Lieferung mit Checkpoint-Neustart

  • Flexible Authentifizierung: LDAP / AD, SSO, Multi-Faktor oder eingebaut

  • Automatisierte Auftragseinreichung über FileCatalyst HotFolder

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FileCatalyst Workflow Anwendungsfälle

Senden Sie große Dateien an jede E-Mail

Vergessen Sie mit FileCatalyst Workflow gefürchtete E-Mail-Benachrichtigungen. Bei der Verteilung überwindet FileCatalyst Workflow die Größenbeschränkungen für E-Mail-Dateien, indem es als Vermittler beim Dateiübertragungsprozess fungiert. Dateien werden mithilfe unserer preisgekrönten Emmy®-Technologie zur Beschleunigung der Dateiübertragung an den FileCatalyst-Server gesendet, und die Empfänger erhalten einfach eine E-Mail mit einem Link zum beschleunigten Herunterladen.

Senden Sie große Dateien über ein Webportal

FileCatalyst Workflow fungiert als Webportal, über das Ihre Kunden problemlos Dateien hochladen können. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um alle Informationen (Metadaten) zu erfassen, die Sie zur Verarbeitung des Auftrags benötigen. Verwenden Sie diese Felder, um Informationen wie Mengenangaben, Größenangaben, spezielle Anweisungen oder andere Informationen zu erfassen, die Sie möglicherweise benötigen.

Nach der Erfassung werden die Dateien und Metadaten zu einem "Job" zusammengefasst. Jobs durchlaufen möglicherweise eine beliebige Anzahl von Phasen Ihres Workflows, die über das System verfolgt werden, bis der Job abgeschlossen ist.

Ihr zentraler Speicherort

FileCatalyst Workflow fungiert als zentraler Speicherort Ihrer Organisation für einen oder mehrere "Web-Ordner" - damit alle Ihre Dateien organisiert und verwaltet werden. Benutzer haben Fernzugriff (über einen Webbrowser) auf freigegebene oder persönliche Dateien von überall auf der Welt.

Mit FileCatalyst Workflow können Unternehmen sowohl Dateien hochladen und herunterladen als auch Freigaben für Dateien auf individueller Konto- oder Gruppenebene zuweisen. Gruppenordner können zusammen mit Lese- / Schreibberechtigungen einer beliebigen Anzahl von Benutzern zugewiesen werden.

Hauptfunktionen von FileCatalyst Workflow

Schluss mit verlorenen und vergessenen Dateien

  • FileCatalyst Workflow fügt Dateien in den Workflow Ihrer Organisation ein, sobald sie gesendet werden.
  • Der Fortschritt jeder Datei wird in Ihrer gesamten Organisation verfolgt - um sicherzustellen, dass keine Dateien zurückbleiben.

Greifen Sie von überall auf Dateien zu

  • Verwenden Sie FileCatalyst Workflow als zentralen webbasierten Speicherort Ihrer Organisation.
  • Auf Online-Dateibereiche kann über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen, geteilt und konfiguriert werden.

Verteilen Sie große Dateien per E-Mail

  • Senden Sie Dateien beliebiger Größe an jede E-Mail-Adresse mit beschleunigten Geschwindigkeiten.
  • Benutzer klicken einfach auf den Download-Link in der E-Mail - und die beschleunigte Übertragung beginnt.

Erhalten Sie große Dateien über Webportale

  • Übermittlungsportale mit Passwortschutz versehen oder "anonyme" Dropboxen für jedermann einrichten.
  • Bieten Sie Ihren Kunden einen zentralen, leicht nachvollziehbaren Prozess beim Einreichen von Dateien.

Benutzerdefiniertes Templating-System

  • Übertragen Sie Dateien, während sie noch wachsen oder lange Pausen in ihrem Wachstum haben
  • Übertragen Sie große Archivdateien, während sie erzeugt werden
  • Übertragen Sie Dateien so, wie sie gerade codiert werden

Keine Endbenutzer-Softwareinstallation

  • Endbenutzer müssen keine Software herunterladen oder installieren - alles, was erforderlich ist, ist eine Internetverbindung und ein Webbrowser.
  • Benutzer können Dateien über ihr Smartphone mit unseren FileCatalyst-Apps senden, die auf iOS- und Android-Geräten verfügbar sind.