Όταν πρόκειται για την υγειονομική περίθαλψη, οι μεταφορές αρχείων δεν είναι κάτι που πρέπει να αφεθεί στα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Dropbox ή FTP. Οι απαιτήσεις είναι πολλές. τα αρχεία πρέπει να παραμένουν εμπιστευτικά, ορατά και ασφαλή - κάθε φορά. Η επίτευξη αυτού του στόχου καθίσταται όλο και πιο δύσκολη καθώς το μέγεθος και ο όγκος των μεταφορών αρχείων αυξάνονται κάθε χρόνο. Βρήκα ένα ενδιαφέρον άρθρο με τίτλο "7 File Transfer Challenges of Healthcare IT Teams" το οποίο επισημαίνει κάποιες προκλήσεις της πληροφορικής από την προοπτική της πληροφορικής.

Καθώς το διάβασα, συνειδητοποίησα ότι το FileCatalyst παρέχει ομάδες πληροφορικής στην υγειονομική περίθαλψη με γρήγορες μεταφορές αρχείων και μια λύση σε πολλά από τα σημεία που αναφέρθηκαν. Σκέφτηκα ότι θα ρίξω μια ματιά σε αυτά τα σημεία πόνου και θα τονίσω τους τρόπους με τους οποίους το FileCatalyst βοηθά τις ομάδες τεχνολογικής πληροφορικής των επιχειρήσεων να τις ξεπεράσουν.

Μηδενική ορατότητα με μεταφορές

Όσον αφορά την υγειονομική περίθαλψη, οι μεταφορές αρχείων συνήθως περιλαμβάνουν εμπιστευτικές πληροφορίες για τους ασθενείς, οι οποίες πρέπει να παραμείνουν ασφαλείς. Με τον μεγάλο όγκο των μεταφορών που πραγματοποιούνται σε μία μόνο ημέρα, μπορεί γρήγορα να γίνει σοβαρό πρόβλημα. Ανακαλύπτοντας πού στέλνονταν τα αρχεία, ανεξάρτητα από το εάν ήσαν ληφθέντα ή όχι, και όταν πήραν δεν υπάρχει μικρό επίτευγμα χωρίς ορατότητα. Το κομμάτι αυτό το παζλ μαζί με το χέρι μπορεί να σπαταλήσει χρόνο και πόρους αφήνοντας χώρο για ανθρώπινο λάθος.

Το FileCatalyst Direct έρχεται με δυνατότητες αναφοράς ως βασικό χαρακτηριστικό. Οι αναφορές μπορούν να δημιουργούνται περιοδικά με βάση τυχόν απαιτήσεις. Ανεξάρτητα από τη συχνότητα, το FileCatalyst κάνει τη βαριά ανύψωση, αφήνοντας το IT διαθέσιμο για άλλες επιχειρησιακές διαδικασίες ή κρίσιμα ζητήματα που προκύπτουν.

Το FileCatalyst Central δημιουργήθηκε επίσης με γνώμονα τη διαχείριση και την παρακολούθηση, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες αναφορές που επικεντρώνονται στις ανάγκες του τμήματος. Το κεντρικό σύστημα βασίζεται σε προγράμματα περιήγησης, οπότε ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η ομάδα πληροφορικής σε μια δεδομένη ημέρα, οποιαδήποτε πληροφορία και αναφορά μπορούν εύκολα να ανακτηθούν μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού. Το Central επίσης επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένους "χάρτες" για μια οπτική αναπαράσταση μιας ανάπτυξης. Όταν πρόκειται για ορατότητα, η Central σας επιτρέπει να κυριολεκτικά "βλέπετε" την ανάπτυξη και την παρακολούθηση των μεταφορών που συμβαίνουν.

Συμμόρφωση με την ασφάλεια

Η ασφάλεια δεν αποτελεί χαρακτηριστικό μπόνους όταν μεταφέρεται αρχείο μεταφοράς υγείας. είναι ένα χαρακτηριστικό ακρογωνιαίο λίθο. Όχι μόνο είναι σημαντικό, αλλά η μη τήρηση των προτύπων ασφαλείας μπορεί να έρθει μπορεί να έρθει με υψηλά, πολλών εκατομμυρίων δολαρίων σε πρόστιμα. Αν η τεχνολογία της πληροφορικής δεν μπορεί να αποδείξει ότι κάθε μεταφορά έχει προστατευθεί βάσει κανονισμών όπως SOX, GLBA και HIPAA, ο οργανισμός μπορεί να καταβάλει πρόστιμα που πάσχουν από χαλαρή φήμη στον κλάδο και απώλεια εμπιστοσύνης από τους ασθενείς.

Η ολόκληρη οικογένεια προϊόντων του FileCatalyst διαθέτει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας που διασφαλίζουν ότι κάθε μεταφορά εμπίπτει σε κανονισμούς που εξασφαλίζουν την ασφάλεια των χρηστών και των ασθενών καθώς και της φήμης τους. Όλες οι μεταφορές του FileCatalyst προστατεύονται επίσης με κρυπτογράφηση AES και SSL.

Αυξάνοντας τον όγκο και το μέγεθος μεταφοράς

Μια μελέτη του Aberdeen (αναφέρεται παραπάνω) δηλώνει ότι το μέγεθος των αρχείων αυξάνεται κατά 7% ετησίως, ο όγκος των μεταφορών από ένα άλλο 11% και ο αριθμός των χρηστών που πραγματοποιούν μεταφορές με ένα επιπλέον 6-9%! Αυτός ο ρυθμός ανάπτυξης θα συνεχιστεί μόνο και, καθώς κάνει την πρόκληση να στέλνει τόσα πολλά μεγάλα αρχεία τόσο συχνά, θα αυξηθεί παράλληλα.

Η γρήγορη τεχνολογία μεταφοράς αρχείων FileCatalyst είναι γνωστή για την αποστολή αρχείων οποιουδήποτε μεγέθους ή μορφής σε οποιαδήποτε τοποθεσία με ταχύτητες έως και 10 Gbps. Η μεταφορά ενός αρχείου 10 GB από τη Νέα Υόρκη στο Λος Άντζελες θα έπαιρνε συνήθως 2 ώρες και 19 λεπτά σε μια σύνδεση 10 Gbps. Όταν διακυβεύονται ζωές, αυτό μπορεί να είναι ένα απαράδεκτο χρονικό διάστημα. Η γρήγορη τεχνολογία μεταφοράς αρχείων του FileCatalyst μπορεί να πραγματοποιήσει την ίδια μεταφορά σε μόλις 8.4 δευτερόλεπτα!

Οι εφαρμογές πελάτη του FileCatalyst Direct συμβάλλουν στη διαχείριση του αυξανόμενου όγκου μεταφορών και χρηστών, καθώς επιτρέπουν την απεριόριστη διανομή. Ως τμήμα ή οργανισμός που συμμετέχει σε αυξανόμενο αριθμό χρηστών, μπορούν να εγκαταστήσουν την εφαρμογή FileCatalyst HotFolder όσες φορές απαιτείται χωρίς πρόσθετο κόστος.

Το FTP και το Email είναι απλά ανεπαρκές

Ας το αντιμετωπίσουμε, το FTP και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι χρονολογημένες με μεθόδους μεταφοράς αρχείων που καθίστανται όλο και πιο ανεπαρκείς την ημέρα. Στην προσωπική μου ζωή, έχω δει ότι φοβόταν "ξεπέρασε το μέγιστο όριο" κατά την αποστολή συνημμένων. Τώρα, φανταστείτε το μέγεθος και τον όγκο των μεταφορών αρχείων που στέλνονται από έναν οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης - το FTP απλά δεν μπορεί να καλύψει την αυξανόμενη ανάγκη.

Το FileCatalyst ξεπερνά τα ζητήματα ταχύτητας που είναι εγγενή στο FTP, παρέχοντας ένα πατενταρισμένο, ενσωματωμένο πρωτόκολλο που βασίζεται στο UDP. Η λύση έχει το επίπεδο ασφάλειας που απαιτείται για τους οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης των επιχειρήσεων, παρέχοντας ταυτόχρονα γρήγορες δυνατότητες μεταφοράς αρχείων που μπορούν να φτάσουν ταχύτητες έως και 10 Gbps.

Έλλειψη ολοκλήρωσης και κεντροποίησης

Οι οργανώσεις πρέπει μερικές φορές να κάνουν μια μυριάδα διαφορετικών λύσεων σε συνεργασία με τις εσωτερικές διορθωτικές ενδείξεις "band-aid" και η υγειονομική περίθαλψη δεν αποτελεί εξαίρεση. Αυτό δεν είναι λάθος του τμήματος πληροφορικής - αυτό είναι αποτέλεσμα παλαιού λογισμικού. Σε έναν κόσμο που γίνεται ολοένα και πιο συνδεδεμένος, οι λύσεις μεταφοράς αρχείων σας πρέπει να είναι εξίσου συνδεδεμένες.

Όλα τα προϊόντα FileCatalyst ενσωματώνονται χωρίς προβλήματα μεταξύ τους. Έτσι, όταν έρθει η ώρα να προσθέσουμε ένα άλλο προϊόν στο περιβάλλον μας, οι οργανώσεις υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να μείνουν σίγουροι γνωρίζοντας ότι το τμήμα πληροφορικής δεν πρόκειται να το μεταβιβάσει. να αμφισβητήσουμε το καθήκον να κάνουμε τις λύσεις μας να λειτουργούν μεταξύ τους.

Περίπλοκο

Ορισμένες οργανώσεις σπαταλούν αμέτρητες ώρες πολύτιμου χρόνου και πόρων, δημιουργώντας περίπλοκες διαδικασίες μεταφοράς. Ο κώδικας πρέπει να γραφεί για κάθε εργασία και να τροποποιείται κάθε φορά που αλλάζει η διαδικασία. Αυτές οι κουραστικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να δημιουργήσουν σημεία συμφόρησης στις οργανωτικές διαδικασίες, που τελικά επηρεάζουν τους ασθενείς.

Αυτή η πολυπλοκότητα και η έλλειψη αυτοματισμού μπορούν να λυθούν με μία εφαρμογή πελάτη FileCatalyst Direct: FileCatalyst HotFolder. Το HotFolder σαρώνει αυτόματα τον διακομιστή σε επιλεγμένα χρονικά διαστήματα και ανακτά τα νέα αρχεία από το διακομιστή. Το HotFolder είναι επίσης ικανό να δημιουργεί εργασίες συγχρονισμού που αντικατοπτρίζουν και αναπαράγουν μεγάλους καταλόγους μέσω του WAN για αντίγραφα ασφαλείας αποκατάστασης μετά από καταστροφή.

Μεταφορά τελικών χρηστών για ευκολία

Αυτή είναι μια συνέχεια των τελευταίων σημείων του 2, αλλά φανταστείτε αυτό το σενάριο: η ομάδα πληροφορικής σας έχει κάνει την έρευνά της, βρήκε μια λύση που ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις και έχει περάσει αμέτρητες ώρες που το καθιστούν όλα. Και τώρα, οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν απλώς εφαρμογές τρίτων για τη μεταφορά αρχείων. Η έλλειψη συγκέντρωσης και η πρόσθετη πολυπλοκότητα μπορεί να αποτελέσει αποτρεπτικό παράγοντα για τους τελικούς χρήστες, με αποτέλεσμα τον χαμένο χρόνο και προσπάθειες.

Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση, η εφαρμογή για κινητά και η εύχρηστη διασύνδεση του FileCatalyst θα εξασφαλίσουν ότι η λύση σας θα χρησιμοποιείται σε όλα τα τμήματα από όλους τους τελικούς χρήστες. Ο καιρός που οι τελικοί χρήστες σας μεταφέρουν αρχεία με το FileCatalyst Direct, αποστέλλοντας συνδέσεις λήψης σε εξωτερικούς συνεργάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το προσωπικό IT επιβλέπει όλα αυτά με την Central, το FileCatalyst μπορεί να προσφέρει μια λύση που ικανοποιεί όλες αυτές τις ανάγκες και πολλά άλλα.