El flujo de trabajo de FileCatalyst de un vistazo

• Portal web para compartir, enviar y distribuir.
• Intercambio de archivos en línea y colaboración •
• Archivo automatizado y eliminación de archivos •
• Campos de metadatos personalizables •
• Autenticación flexible: LDAP / AD, SSO, multifactor o integrado •
• Envío automatizado de trabajos a través de FileCatalyst HotFolder •

Evaluar el flujo de trabajo de FileCatalyst ahora

La solución de transferencia de archivos más rápida del mundo

Características principales del flujo de trabajo de FileCatalyst

Pon fin a los archivos perdidos y olvidados
  • FileCatalyst Workflow inserta archivos en el flujo de trabajo de su organización tan pronto como se envían.
  • El progreso de cada archivo se rastrea en toda la organización, lo que garantiza que no se dejen archivos.
Acceda a los archivos desde cualquier lugar
  • Use FileCatalyst Workflow como la ubicación central de almacenamiento basada en web de su organización.
  • Se puede acceder a las áreas de archivos en línea, compartirlas y configurarlas a través de cualquier navegador web.
Distribuir archivos grandes por correo electrónico
  • Envía archivos de cualquier tamaño a cualquier dirección de correo electrónico a velocidades aceleradas.
  • Los usuarios simplemente hacen clic en el enlace de descarga en el correo electrónico y comienza la transferencia acelerada.
Recibe archivos grandes a través de portales web
  • Proteja con contraseña los portales de envío o configure los buzones "anónimos" para cualquier persona.
  • Proporcione a sus clientes un proceso central y fácil de seguir al enviar archivos.
Sistema de plantillas personalizadas
  • Nuestro sistema de plantillas proporciona opciones de personalización fáciles de usar para las páginas de los usuarios finales.
  • Los logotipos y las imágenes de fondo se pueden incorporar para cumplir con el aspecto corporativo.
  • El sistema de plantillas también ofrece plantilla de grupo, por lo que se pueden asignar plantillas específicas a un grupo o departamento.
Sin fin Instalación del software del usuario
  • Los usuarios finales no necesitan descargar o instalar ningún software; todo lo que se requiere es una conexión a Internet y un navegador web.
  • Los usuarios pueden enviar archivos a través de su teléfono inteligente con nuestras aplicaciones FileCatalyst, disponibles en dispositivos iOS y Android.

Casos de uso del flujo de trabajo de FileCatalyst

Olvídese de las temidas notificaciones de "correo electrónico devuelto" con FileCatalyst Workflow. Cuando se utiliza para la distribución, FileCatalyst Workflow supera los límites de tamaño del archivo de correo electrónico al actuar como intermediario en el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor de FileCatalyst utilizando nuestra tecnología de aceleración de transferencia de archivos galardonada con el Emmy®, y los destinatarios simplemente reciben un correo electrónico con un enlace de descarga acelerado.

FileCatalyst Workflow actúa como un portal web donde sus clientes pueden cargar archivos fácilmente. Cree campos personalizados para recopilar cualquier información (metadatos) que necesite para procesar el trabajo. Utilice estos campos para recopilar información que incluya cantidades, tamaños, instrucciones especiales o cualquier otra información que pueda necesitar.

Una vez recopilados, los archivos y los metadatos se combinan en un "trabajo". Los trabajos pueden pasar por cualquier cantidad de fases relacionadas con su flujo de trabajo, que se rastrean a través del sistema hasta que se completa el trabajo.

FileCatalyst Workflow actúa como la ubicación de almacenamiento central de su organización para una o más "carpetas web", manteniendo todos sus archivos organizados y administrados. Los usuarios tienen acceso remoto (a través de un navegador web) a archivos compartidos o personales desde cualquier parte del mundo.

Con FileCatalyst Workflow, las organizaciones tienen la capacidad de cargar y descargar archivos, así como de asignar privilegios de uso compartido a archivos en una cuenta individual o nivel grupal. Las carpetas de grupo, junto con los permisos de lectura / escritura, se pueden asignar a cualquier número de usuarios.