Envoyez des fichiers volumineux via n’importe quel navigateur, quelle que soit leur taille.

Télécharger Maintenant

Brochure de flux de travail FileCatalyst

Téléchargez notre brochure FileCatalyst Workflow et obtenez plus de détails sur la manière d'utiliser le Web pour les transferts de fichiers volumineux.
Télécharger Maintenant

Flux de travail FileCatalyst en un coup d'œil

  • Portail Web pour le partage, la soumission et la distribution

  • Partage de fichiers en ligne et collaboration

  • Archivage automatisé et suppression de fichiers

  • Champs de métadonnées personnalisables

  • Livraison garantie avec reprise de point de contrôle

  • Authentification flexible: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor ou intégré

  • Soumission automatique des travaux via FileCatalyst HotFolder

Afficher les options de licence
Obtenez votre essai gratuit

Cas d'utilisation FileCatalyst Workflow

Envoyer de gros fichiers à n'importe quel email

Oubliez les notifications redoutées de «courrier électronique rejeté» avec FileCatalyst Workflow. Lorsqu'il est utilisé pour la distribution, FileCatalyst Workflow dépasse les limites de taille de fichier de courrier électronique en jouant le rôle d'intermédiaire dans le processus de transfert de fichier. Les fichiers sont envoyés au serveur FileCatalyst à l’aide de notre technologie d’accélération de transfert de fichiers primée au prix Emmy®. Les destinataires reçoivent simplement un courrier électronique avec un lien de téléchargement accéléré.

Soumettre des fichiers volumineux via un portail Web

FileCatalyst Workflow agit comme un portail Web où vos clients peuvent facilement télécharger des fichiers. Créez des champs personnalisés pour collecter les informations (métadonnées) nécessaires au traitement du travail. Utilisez ces champs pour collecter des informations, notamment des quantités, des tailles, des instructions spéciales, ou toute autre information nécessaire.

Une fois collectés, les fichiers et les métadonnées sont combinés en un «travail». Les travaux peuvent passer par un nombre quelconque de phases relatives à votre flux de travail, qui est suivi dans le système jusqu'à la fin du travail.

Votre emplacement de stockage central

FileCatalyst Workflow agit en tant qu'emplacement de stockage central de votre organisation pour un ou plusieurs «dossiers Web», en conservant tous vos fichiers organisés et gérés. Les utilisateurs ont un accès à distance (via un navigateur Web) à des fichiers partagés ou personnels de n'importe où dans le monde.

Avec FileCatalyst Workflow, les organisations ont la possibilité de télécharger et de télécharger des fichiers, ainsi que d'attribuer des privilèges de partage à des fichiers au niveau d'un compte individuel ou d'un groupe. Les dossiers de groupe, ainsi que les autorisations de lecture / écriture, peuvent être attribués à un nombre quelconque d'utilisateurs.

Principales fonctionnalités du flux de travail FileCatalyst

Mettre fin aux fichiers perdus et oubliés

  • FileCatalyst Workflow insère des fichiers dans votre flux de travail organisationnel dès qu'ils sont soumis.
  • L’avancement de chaque fichier est suivi dans l’ensemble de votre organisation, ce qui garantit qu’aucun fichier n’est laissé pour compte.

Accéder aux fichiers depuis n'importe où

  • Utilisez FileCatalyst Workflow comme emplacement de stockage Web central de votre entreprise.
  • Les zones de fichiers en ligne sont accessibles, partagées et configurées via n'importe quel navigateur Web.

Distribuer des fichiers volumineux par e-mail

  • Envoyez des fichiers de toute taille à n'importe quelle adresse électronique à des vitesses accélérées.
  • Les utilisateurs cliquent simplement sur le lien de téléchargement dans l'email - et le transfert accéléré commence.

Recevoir des fichiers volumineux via des portails Web

  • Protégez par un mot de passe les portails de soumission ou configurez des boîtes de dépôt «anonymes» pour quiconque.
  • Fournissez à vos clients un processus central facile à suivre lors de la soumission de fichiers.

Système de modélisation personnalisé

  • Transférer des fichiers alors qu'ils sont encore en croissance, ou avoir de longues pauses dans leur croissance
  • Transférer des fichiers d'archive volumineux à mesure qu'ils sont générés
  • Transférer des fichiers au fur et à mesure qu'ils sont encodés

Aucune installation de logiciel d'utilisateur final

  • Les utilisateurs finaux n'ont pas besoin de télécharger ou d'installer de logiciel - tout ce dont ils ont besoin est une connexion Internet et un navigateur Web.
  • Les utilisateurs peuvent soumettre des fichiers via leur smartphone avec nos applications FileCatalyst, disponibles sur les appareils iOS et Android.