FileCatalyst Workflow a colpo d'occhio

• Portale Web per condivisione, invio e distribuzione •
• Condivisione e collaborazione di file online •
• Archiviazione automatica e cancellazione dei file •
• Campi di metadati personalizzabili •
• Autenticazione flessibile: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor o built-in •
• Invio automatico dei lavori tramite FileCatalyst HotFolder •

Valuta ora il flusso di lavoro FileCatalyst

La soluzione di trasferimento file più veloce al mondo

Funzionalità principali del flusso di lavoro FileCatalyst

Metti fine ai file persi e dimenticati
  • FileCatalyst Workflow inserisce i file nel flusso di lavoro dell'organizzazione non appena vengono inviati.
  • I progressi di ogni file vengono monitorati in tutta la tua organizzazione, assicurando che nessun file venga lasciato indietro.
Accedi ai file da qualsiasi luogo
  • Utilizzare il flusso di lavoro FileCatalyst come posizione di archiviazione centrale basata sul Web dell'organizzazione.
  • Le aree file online sono accessibili, condivise e configurate tramite qualsiasi browser web.
Distribuisci file di grandi dimensioni tramite e-mail
  • Invia file di qualsiasi dimensione a qualsiasi indirizzo email a velocità accelerata.
  • Gli utenti fanno semplicemente clic sul collegamento per il download nell'e-mail e inizia il trasferimento accelerato.
Ricevi file di grandi dimensioni tramite portali web
  • Proteggere con password i portali di invio o configurare caselle di rilascio "anonime" per chiunque.
  • Fornisci ai tuoi clienti un processo centrale e facile da seguire durante l'invio dei file.
Custom Templating System
  • Il nostro sistema di template offre opzioni di personalizzazione facili da usare per le pagine degli utenti finali.
  • Loghi e immagini di sfondo possono essere incorporati per soddisfare l'aspetto aziendale.
  • Il sistema di templating offre anche modelli di gruppo, quindi è possibile assegnare modelli specifici a un gruppo o reparto.
Nessuna installazione del software utente finale
  • Gli utenti finali non hanno bisogno di scaricare o installare alcun software - tutto ciò che serve è una connessione internet e un browser web.
  • Gli utenti possono inviare file tramite il loro smartphone con le nostre app FileCatalyst, disponibili su dispositivi iOS e Android.

Casi di utilizzo del flusso di lavoro FileCatalyst

Dimentica le terribili notifiche di "e-mail rimbalzate" con FileCatalyst Workflow. Quando viene utilizzato per la distribuzione, FileCatalyst Workflow supera i limiti delle dimensioni dei file di posta elettronica agendo come intermediario nel processo di trasferimento dei file. I file vengono inviati al server FileCatalyst utilizzando la nostra premiata tecnologia di accelerazione del trasferimento di file Emmy® e i destinatari ricevono semplicemente un'e-mail con un link di download accelerato.

FileCatalyst Workflow funge da portale web in cui i tuoi clienti possono facilmente caricare file. Crea campi personalizzati per raccogliere tutte le informazioni (metadati) necessari per elaborare il lavoro. Utilizza questi campi per raccogliere informazioni tra cui quantità, dimensioni, istruzioni speciali o qualsiasi altra informazione di cui potresti aver bisogno.

Una volta raccolti, i file e i metadati vengono combinati in un "lavoro". I lavori possono passare attraverso un numero qualsiasi di fasi relative al flusso di lavoro, che viene tracciato attraverso il sistema fino al completamento del lavoro.

FileCatalyst Workflow agisce come posizione di archiviazione centrale dell'organizzazione per una o più "cartelle Web", mantenendo tutti i file organizzati e gestiti. Gli utenti hanno accesso remoto (tramite un browser Web) a file condivisi o personali da qualsiasi parte del mondo.

Con FileCatalyst Workflow, le organizzazioni hanno la possibilità sia di caricare e scaricare file, sia di assegnare i privilegi di condivisione ai file su un singolo account o gruppo. Le cartelle di gruppo, insieme ai permessi di lettura / scrittura, possono essere assegnate a qualsiasi numero di utenti.