FileCatalystワークフローの概要

•共有、提出および配布用のWebポータル
オンラインファイルの共有とコラボレーション
•自動化されたアーカイブとファイルの削除
カスタマイズ可能なメタデータフィールド
柔軟な認証:LDAP / AD、SSO、マルチファクタ、またはビルトイン
•FileCatalyst HotFolderによるジョブの自動提出

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世界最速のファイル転送ソリューション

FileCatalystワークフローの主な機能

失われたファイルと忘れたファイルを最後にする
  • FileCatalyst Workflowは、ファイルを提出するとすぐにファイルを組織のワークフローに挿入します。
  • すべてのファイルの進捗状況が組織全体で追跡され、ファイルが残っていないことが保証されます。
どこからでもファイルにアクセス
  • 組織の中心的なWebベースのストレージロケーションとしてFileCatalyst Workflowを使用します。
  • オンラインファイルエリアは、どのWebブラウザからでもアクセス、共有、設定が可能です。
電子メールで大きなファイルを配布する
  • 任意のサイズのファイルを任意のメールアドレスに高速で送信します。
  • ユーザーは電子メールのダウンロードリンクをクリックするだけで、加速転送が始まります。
Webポータル経由で大きなファイルを受信する
  • パスワードで送信用ポータルを保護するか、誰のためにも「匿名」ドロップボックスを設定します。
  • ファイルを提出する際に、お客様の中心的なプロセスを簡単に実行できるようにします。
カスタムテンプレートシステム
  • 私たちのテンプレートシステムは、エンドユーザページの使いやすいカスタマイズオプションを提供します。
  • 企業のルック・アンド・フィールを満たすために、ロゴや背景イメージを組み込むことができます。
  • テンプレートシステムにはグループテンプレートも用意されているので、特定のテンプレートをグループや部門に割り当てることができます。
エンドユーザソフトウェアインストールなし
  • エンドユーザーは、ソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。インターネット接続とWebブラウザが必要です。
  • ユーザーは、私たちのFileCatalystアプリ(iOSとAndroidデバイスで利用可能)でスマートフォン経由でファイルを送信できます。

FileCatalystワークフローの使用例

FileCatalystワークフローで恐ろしい "バウンスされた電子メール"通知を忘れる。 FileCatalystワークフローは、配布に使用すると、ファイル転送プロセスで仲介者として機能することにより、電子メールファイルのサイズ制限を克服します。 Emmy®の受賞歴のあるファイル転送アクセラレーション技術を使用してFileCatalyst Serverにファイルが送信され、受信者はダウンロードリンクを高速化したメールを受信します。

FileCatalystワークフローは、クライアントが簡単にファイルをアップロードできるWebポータルとして機能します。 カスタムフィールドを作成して、ジョブを処理するために必要な情報(メタデータ)をすべて収集します。 これらのフィールドを使用して、数量、サイズ、特別な指示、またはその他必要な情報を収集します。

収集されると、ファイルとメタデータは「ジョブ」に結合されます。ジョブは、ワークフローに関連する任意の数のフェーズを経る可能性があり、ジョブが完了するまでシステムを通じて追跡されます。

FileCatalystワークフローは、組織のすべてのファイルを整理して管理する1つ以上の「Webフォルダ」の格納場所として機能します。 ユーザーは、世界中のどこからでも共有ファイルまたは個人用ファイルに(Webブラウザ経由で)リモートアクセスできます。

FileCatalystワークフローでは、ファイルをアップロードしたりダウンロードしたり、個々のアカウントやグループレベルのファイルに共有権限を割り当てることができます。 グループフォルダは、読み取り/書き込み権限とともに、任意の数のユーザーに割り当てることができます。