Verzend grote bestanden via elke browser, ongeacht de grootte.

Nu downloaden

FileCatalyst Workflow-brochure

Download onze FileCatalyst Workflow-brochure en krijg meer informatie over hoe u gebruik kunt maken van internet voor grote bestandsoverdrachten.
Nu downloaden

FileCatalyst-workflow in één oogopslag

  • Webportaal voor delen, inzending en distributie

  • Online bestandsuitwisseling en samenwerking

  • Geautomatiseerde archivering en verwijdering van bestanden

  • Aanpasbare metadata-velden

  • Gegarandeerde bezorging met herstart van checkpoint

  • Flexibele authenticatie: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor of ingebouwd

  • Geautomatiseerde opdrachtverzending via FileCatalyst HotFolder

Bekijk licentie-opties
Krijg uw gratis proefperiode

FileCatalyst Workflow Use Cases

Verzend grote bestanden naar elke e-mail

Vergeet gevreesde "bounced email" -meldingen met FileCatalyst Workflow. Wanneer FileCatalyst Workflow wordt gebruikt voor distributie, wordt de limiet voor de grootte van e-mailbestanden overwonnen door als een tussenpersoon in het proces voor bestandsoverdracht te fungeren. Bestanden worden naar de FileCatalyst Server verzonden met behulp van onze met Emmy® bekroonde versnellingsoptie voor bestandsoverdracht en de geadresseerden ontvangen eenvoudig een e-mail met een versnelde downloadkoppeling.

Grote bestanden verzenden via een webportal

FileCatalyst Workflow fungeert als een webportal waar uw klanten eenvoudig bestanden kunnen uploaden. Maak aangepaste velden om alle informatie (metagegevens) te verzamelen die u nodig hebt om de taak te verwerken. Gebruik deze velden om informatie te verzamelen, waaronder hoeveelheden, maten, speciale instructies - of andere informatie die u mogelijk nodig heeft.

Nadat ze zijn verzameld, worden de bestanden en metagegevens gecombineerd in een "taak". Taken kunnen een aantal fasen doorlopen die betrekking hebben op uw werkstroom, die door het systeem wordt gevolgd totdat de taak is voltooid.

Uw centrale opslaglocatie

FileCatalyst Workflow fungeert als de centrale opslaglocatie van uw organisatie voor een of meer "webmappen" - houdt al uw bestanden georganiseerd en beheerd. Gebruikers hebben externe toegang (via een webbrowser) tot gedeelde of persoonlijke bestanden van overal ter wereld.

Met FileCatalyst Workflow kunnen organisaties zowel bestanden uploaden en downloaden als gedeelde rechten toewijzen aan bestanden op individueel account- of groepsniveau. Groepsmappen, samen met lees- en schrijfmachtigingen, kunnen aan een willekeurig aantal gebruikers worden toegewezen.

Belangrijkste kenmerken van FileCatalyst Workflow

Maak een einde aan verloren en vergeten bestanden

  • FileCatalyst Workflow voegt bestanden in de workflow van uw organisatie in zodra ze zijn ingediend.
  • De voortgang van elk bestand wordt in uw hele organisatie bijgehouden, zodat er geen bestanden achterblijven.

Overal toegang tot bestanden

  • Gebruik FileCatalyst Workflow als centrale webgebaseerde opslaglocatie van uw organisatie.
  • Online-bestandsgebieden kunnen worden geopend, gedeeld en geconfigureerd via elke webbrowser.

Distribueer grote bestanden via e-mail

  • Verzend bestanden van elke grootte naar elk e-mailadres met versnelde snelheden.
  • Gebruikers klikken eenvoudig op de downloadkoppeling in de e-mail - en de versnelde overdracht begint.

Ontvang grote bestanden via webportals

  • Bewaar portfolioverslagen voor wachtwoordbescherming of stel "anonieme" drop-boxes in voor iedereen.
  • Voorzie uw klanten van een centraal, eenvoudig te volgen proces bij het indienen van bestanden.

Custom Templating System

  • Breng bestanden over terwijl ze nog groeien, of houd lange pauzes in hun groei
  • Draag grote archiefbestanden over tijdens het genereren ervan
  • Breng bestanden over tijdens het coderen

Geen installatie van eindgebruikerssoftware

  • Eindgebruikers hoeven geen software te downloaden of te installeren - alles wat nodig is, is een internetverbinding en een webbrowser.
  • Gebruikers kunnen bestanden via hun smartphone indienen met onze FileCatalyst-apps, beschikbaar op iOS- en Android-apparaten.