Fluxo de trabalho do FileCatalyst at a Glance

• Portal da Web para compartilhamento, envio e distribuição
• Compartilhamento e colaboração de arquivos online
• Arquivamento automatizado e exclusão de arquivos
• Campos de metadados personalizáveis
• Autenticação flexível: LDAP / AD, SSO, Multi-Factor ou incorporada
• Envio de trabalhos automatizado via FileCatalyst HotFolder

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A solução de transferência de arquivos mais rápida do mundo

Principais recursos do fluxo de trabalho do FileCatalyst

Coloque um fim nos arquivos perdidos e esquecidos
  • O FileCatalyst Workflow insere arquivos em seu fluxo de trabalho organizacional assim que eles são enviados.
  • O progresso de cada arquivo é rastreado em toda a sua organização - garantindo que nenhum arquivo seja deixado para trás.
Acessar arquivos de qualquer lugar
  • Use o FileCatalyst Workflow como o local de armazenamento central baseado na Web da sua organização.
  • Áreas de arquivos online podem ser acessadas, compartilhadas e configuradas através de qualquer navegador da web.
Distribuir arquivos grandes via e-mail
  • Envie arquivos de qualquer tamanho para qualquer endereço de e-mail em velocidades aceleradas.
  • Os usuários simplesmente clicam no link de download no e-mail - e a transferência acelerada é iniciada.
Receba arquivos grandes via portais da web
  • Proteger por senha portais de submissão ou configurar caixas de seleção "anônimas" para qualquer um.
  • Forneça aos seus clientes um processo central e fácil de seguir ao enviar arquivos.
Sistema de modelagem personalizado
  • Nosso sistema de templates fornece opções de personalização fáceis de usar para páginas de usuários finais.
  • Logotipos e imagens de fundo podem ser incorporados para atender a aparência corporativa.
  • O sistema de modelagem também oferece modelos de grupos, para que modelos específicos possam ser atribuídos a um grupo ou departamento.
Nenhuma instalação de software do usuário final
  • Os usuários finais não precisam baixar ou instalar nenhum software - tudo o que é necessário é uma conexão com a Internet e um navegador da web.
  • Os usuários podem enviar arquivos via smartphone com nossos aplicativos FileCatalyst, disponíveis em dispositivos iOS e Android.

Casos de uso do fluxo de trabalho do FileCatalyst

Esqueça as notificações de “email devolvido” com o FileCatalyst Workflow. Quando usado para distribuição, o FileCatalyst Workflow supera os limites de tamanho de arquivo de email agindo como um intermediário no processo de transferência de arquivos. Os arquivos são enviados para o FileCatalyst Server usando nossa tecnologia de aceleração de transferência de arquivos premiada com o Emmy®, e os destinatários simplesmente recebem um email com um link de download acelerado.

O FileCatalyst Workflow atua como um portal da Web no qual seus clientes podem fazer upload de arquivos com facilidade. Crie campos personalizados para coletar quaisquer informações (metadados) necessárias para processar o trabalho. Use esses campos para coletar informações, incluindo quantidades, tamanhos, instruções especiais - ou qualquer outra informação que você possa precisar.

Uma vez coletados, os arquivos e metadados são combinados em um "trabalho". Os trabalhos podem passar por qualquer número de fases relativas ao seu fluxo de trabalho, que é rastreado pelo sistema até que o trabalho seja concluído.

O FileCatalyst Workflow atua como o local de armazenamento central da sua organização para uma ou mais “pastas da web” - mantendo todos os seus arquivos organizados e gerenciados. Os usuários têm acesso remoto (por meio de um navegador da Web) a arquivos compartilhados ou pessoais de qualquer lugar do mundo.

Com o FileCatalyst Workflow, as organizações podem carregar e baixar arquivos, além de atribuir privilégios de compartilhamento a arquivos em uma conta individual ou em nível de grupo. Pastas de grupo, junto com permissões de leitura / gravação, podem ser atribuídas a qualquer número de usuários.